| גִרְסָה | 14.0.0.53 |
|---|---|
| מוֹצִיא לָאוֹר | Do It Software |
| תאריך הוצאה | 30 ביולי 2015 |
| תאריך הוסף | 30 ביולי 2015 |
| דרישות Os | Windows, Windows 7, Windows 8 |
| דרישות | None |
| סה"כ הורדות | 3,246 |
| הורדות בשבוע | 4 |
| מחיר | Free to try |
תיאור
DocPoint הוא פתרון ניהול מסמכים וניהול הדמיה המספק לארגונים בכל סדר גודל פתרון משרדי חזק ובמחיר סביר ללא נייר. DocPoint מספק לכידת מידע בנפח גבוה, אחזור מסמכים ורשומות מיידי, והפצת מידע חלקה ברחבי הארגון. DocPoint מבטל או מפחית את הזמן המושקע בחיפוש מסמכים, תיוק שגוי ושיטות שכפול והפצה יקרות של נייר. DocPoint הוא פתרון מסמכים והדמיה גמיש, המתאים את עצמו לצרכים הרב-מחלקתיים תוך שהוא מאפשר למשתמשים לשמור על נהלים מבוססים ומועדפים. DocPoint 14 זמין במהדורות Express, Professional ו-Corporate. כל מהדורה מיועדת לסט שונה של דרישות ניהול מסמכים. DocPoint זמין באנגלית, ערבית, סינית, עברית ספרדית, צרפתית, איטלקית, גרמנית, הולנדית ורוסית ממשק משתמש.
סקירה
ישנם חסרונות רבים למשרדים מבוססי נייר: ניירות אובדים בקלות, ניזוקים או נגנבים, תיקי נייר תופסים הרבה מקום ורכישת נייר עלולה לעלות ביוקר. נייר הוא גם לא אופציה שמתאימה לסביבה, במיוחד אם אתה מתקשה להכניס אנשים למחזור. אם אתה אוהב את הרעיון ללכת ללא נייר אבל אתה לא ממש בטוח איך ליישם אותו, נסה את DocPoint - תוכנת ניהול מסמכים. תוכנית אינטואיטיבית זו מאפשרת למשתמשים לארגן, לאחסן ולשתף מסמכים באופן אלקטרוני, ולמזער את הצורך בנייר.
הממשק של התוכנית פשוט ומושך, עם התכונות שלה מסודרות בתפריטים אינטואיטיביים. אתה יכול לחשוב על DocPoint כעל ארון תיוק וירטואלי. למעשה, הוא משתמש באותו טרמינולוגיה, מה שמקל על המשתמשים לבצע את הקפיצה הרעיונית מנייר למסמכים אלקטרוניים. כל מסמך - ואלה יכולים להיות מסמכי Word, גיליונות אלקטרוניים של Excel, קובצי PDF, תמונות או סוגים אחרים של קבצים - מצורף לכרטיס וירטואלי המפרט את המחבר, הנושא, מילת המפתח ומידע אחר. המשתמשים מאחסנים את הכרטיסים הללו ואת המסמכים המצורפים שלהם בתוך תיקיה, אשר ממוקמת לאחר מכן ב"ארון" מסוים. לדוגמה, התוכנית מגיעה עם ארונות לדוגמה לשיווק, מכירות, ניהול פרויקטים, מחקר ופיתוח והבטחת איכות. משתמשים יכולים ליצור בתוכם ארונות ותיקיות מותאמים אישית, כך שאחסון מסמכים יעבוד בדיוק כמו תמיד, אך ללא חתכי נייר או מגירות שנתקעו. DocPoint גם משתלב היטב עם Microsoft Outlook, מה שמקל על שליחה וקבלה של מסמכים באמצעות דואר אלקטרוני. קובץ העזרה המובנה של התוכנית כתוב היטב ויסודי, מספק הרבה הדרכה למשתמשים חדשים. בסך הכל, אנו חושבים ש-DocPoint היא בחירה מצוינת עבור כל מי שמחפש לשבור הרגל נייר.
DocPoint - תוכנת ניהול מסמכים מתקינה סמל שולחן העבודה מבלי לבקש ומשאירה תיקייה וסמל תפריט התחל מאחורי ההסרה. אנו ממליצים על תוכנית זו לכל המשתמשים.
הערת העורכים: זוהי סקירה של הגרסה המלאה של DocPoint - תוכנת ניהול מסמכים 7.04. גרסת הניסיון מוגבלת ל-30 יום.