SharePoint Document Auto Title

תיאור

הגדר אוטומטית כותרת מסמך SharePoint עם שם הקובץ שלו; אל תכלול סיומת קובץ בכותרת. כותרת אוטומטית של מסמך SharePoint יכולה להגדיר כותרת של מסמך SharePoint עם שם הקובץ שלו באופן אוטומטי כאשר המסמך מועלה או משתנה בספריית מסמכי SharePoint. SharePoint Document Auto Title מספק תבנית זרימת עבודה של SharePoint בשם "זרימת עבודה אוטומטית של כותרת מסמך" כדי להגדיר באופן אוטומטי כותרות למסמכים כאשר מסמכים מועלים או משתנים. בדרך כלל, כאשר מסמך מועלה לספריית מסמכי SharePoint, כותרת המסמך של SharePoint לא תוגדר אוטומטית רק במקרה שלמסמך יש מטא נתונים "כותרת". בדרך כלל תרצה שכותרת מסמך SharePoint שהועלתה תהיה זהה לשם הקובץ כברירת מחדל מבלי להזין את הכותרת באופן ידני בספריית מסמכי SharePoint. לרוע המזל אתה צריך לעשות זאת במיוחד אם אתה צריך לחפש מסמכים בעוד שרק כותרת ולא שם קובץ יכולה לשמש כ"קבל מידע מאת". SharePoint Document Auto Title יכול לעזור לך להשלים עבודה כל כך משעממת. לפי זרימת עבודה אוטומטית של כותרת מסמך, אינך צריך למלא את עמודת הכותרת כאשר מסמכים מועלים. לאחר העלאת המסמכים, בהמתנה לסיום זרימת העבודה, כותרת מסמך SharePoint תתמלא אוטומטית. אך אנא זכור: אל תערוך את המאפיינים של המסמך כאשר זרימת העבודה פועלת. כותרת אוטומטית של מסמך SharePoint מספקת זרימת עבודה של SharePoint כדי להגדיר באופן אוטומטי את כותרת המסמך של SharePoint עם שם הקובץ שלו כאשר המסמך מועלה או משתנה. פונקציה זו אינה מסופקת כברירת מחדל של SharePoint.