Microsoft Office Basic 2007

השוו מהדורות

לתרשים השוואה זה לצד זה של מהדורות Microsoft Office 2007, לחץ כאן.

קישור תיבת /chart

גלריית תמונות: Microsoft Office 2007

הבנייה מחדש השאפתנית והבסיסית של Microsoft Office Standard 2007 מציגה ממשקים שונים באופן דרסטי ופורמטים חדשים של קבצים. ה-Office החדש נראה כל כך שונה מקודמיו, שהוא צפוי לעורר תגובות אהבה-שנאה עזות מצד משתמשים. השדרוג הזה לא מתאים לכולם: אם אתה סבלני, להוט לנסות את הכלים העדכניים ביותר ומוכן ללמוד מחדש את רוב מה שאתה כבר יודע על Office, אז אתה עשוי להתענג על האתגר של Microsoft Office 2007. Word, Excel ו- PowerPoint 2007 יכול להפיק מסמכים ומצגות מלוטשים יותר, ויכולות התזמון החדשות של Outlook הופכות אותו למרכז תקשורת נוח יותר. אנשי מקצוע שרוצים להרשים לקוחות ועמיתים לעבודה עם דוחות אטרקטיביים, תרשימים והצגת שקופיות ימצאו בכך שדרוג ראוי. למשתמשי Office בפעם הראשונה יהיה קל יותר מאשר למשתמשים ותיקים להתמצא.

עם זאת, אם אתה משתמש רק בחלק קטן ממה ש-Office מציעה או שהרגשת שההשגה של Office 2003 כואבת מספיק, אז אולי תרצה להשאיר את Office 2007 על המדף או לנסות אותו בחינם למשך חודשיים תחילה. אנו מתארים לעצמנו שמשתמשים חזקים ששולטים בפינותיהם של הגרסאות הישנות יותר יקללו את עקומת הלמידה התלולה. אבל שימו לב: העידן החדש של Office משפיע גם על מי שלא משדרג, ויש צורך בכלי המרה כדי לאפשר לגרסאות Office ישנות יותר לפתוח את ברירת המחדל של Office 2007, קובצי XML פתוחים.

Office 2007 אכן מציע תכונות מורכבות שעדיין אינך יכול למצוא במקומות אחרים. עם זאת, הוא נופל גם בתחומים מרכזיים. האינטגרציה בין היישומים אינה יסודית כפי שקיווינו, ואין דרך בלחיצה אחת לשתף פעולה עם אחרים בעריכה מבלי לקנות את כלי שיתוף הפעולה המקוון Groove של מיקרוסופט או לעבוד בתוך הגדרת שרת. הופעתו של Office 2007 מגיעה כאשר מספר הולך וגדל של כלים מתחרים פשוטים יותר, עולים פחות (אם הם אינם חינמיים) ומטפלים באותן תכונות ליבה. באופן מוזר, למרות שלל שירותי Windows Live ו-Office Live, מיקרוסופט בחרה שלא לבנות גשר לאינטרנט עבור כל משתמשי Office.

מהדורות Office

סקרנו את Microsoft Office Standard 2007, שעולה 399 דולר משמעותיים, או 239 דולר לשדרוג. חבילה זו כוללת Word, PowerPoint, Excel ו-Outlook בנוסף לכלי Office המנהלים הגדרות שפה ותמונות וכוללים כלי אבחון לשימוש במקרה של קריסה. משקי בית שאינם זקוקים לדואר אלקטרוני שולחני צריכים לבחור ב-Office Home & Student ב-$149 (ללא אפשרות שדרוג), חבילה חדשה שווה ערך ל-Office Student and Teacher 2003 אך עם OneNote במקום Outlook. החבילה הבסיסית, עם Word, Excel ו-Outlook, מגיעה מותקנת מראש רק במחשבים הנמכרים על ידי יצרנים שיש להם הסכמי רישוי תוכנה של Microsoft. במחיר של $449 (שדרוג של $279), Microsoft Office Small Business 2007 עולה $50 פחות מהמהדורה המקצועית הכוללת את תוכנית מסד הנתונים של Access. רק ה-Enterprise ו-$679 (שדרוג $539) Ultimate כוללות את הכלי Groove החדש. ולמרבה הפלא, הן במהדורות Enterprise והן במהדורות Professional Plus חסרות את רכיב Business Contact Manager של Outlook, שמשתמשים ארגוניים עשויים לרצות עבור מאמצי השיווק שלהם.

להכין

תוך חיפוש אחר האפשרויות, ההתקנה המהירה ביותר שלנו של Microsoft Office Standard 2007 ארכה לא יותר מ-20 דקות במחשב Windows XP. עם זאת, התמקם בכיסא שלך אם אתה סקרן לגבי האותיות הקטנות. בילינו 40 דקות רק על רפרוף של הסכם רישיון משתמש קצה בן 10,379 מילים ועצרנו לפני שהספקנו להבין הכל. הנה כמה מהדגשים: מותר לך להתקין תוכנת Office 2007 בשני מחשבים; עליך להסכים להוריד עדכונים בכל פעם שמיקרוסופט תחליט שאתה צריך אותם; ו-Microsoft עשויה לאמת את מפתח הרישיון שלך בכל עת כדי לוודא שאינך משתמש בתוכנה פיראטית. היינו רוצים שמיקרוסופט תסביר טוב יותר את השירותים מבוססי האינטרנט ש-Office 2007 יכול להתחבר אליהם.

כאשר בחרנו להתאים אישית את ההתקנה במחשב אחר, התהליך היה מעורב יותר. חבל שבעוד שתהליך זה מאפשר לך לבחור ידנית אילו פריטים להתקין, הוא לא מסביר מה תפספס אם תדחה, למשל, את כלי Office. ובעוד שמיקרוסופט מציגה את השטח הפנוי בכונן הקשיח שלך, כמו גם כמה מזה נדרש על ידי קבוצת היישומים שבחרת, אין אינדיקציה לגודל של כל יישום בודד ואתה נשאר לכישורי החיסור שלך כאן. בסופו של דבר, התקנו את כל מה שיש.

מנקודה זו ואילך, טעינת חבילת Office על הכונן הקשיח שלנו ארכה 15 דקות. Office Standard 2007 קטן יותר מקודמיו, בערך 3GB. בניגוד למערכת ההפעלה Windows Vista, ה-Office החדש אינו דורש את החומרה החדשה ביותר. Office 2007 אמור לעבוד אותו הדבר בין אם הוא פועל על Windows XP, Windows Server 2003 או Windows Vista. לכל הפחות, תצטרך להשתמש ב-Windows Server 2003 עם Service Pack 1 או Windows XP SP2 על מעבד 500 מגה-הרץ עם 256 מגה-בייט של זיכרון RAM (512 מגה-בייט או יותר עבור Outlook עם Business Contact Manager, המגיע ב-Small Business, Professional ו- מהדורות אולטימטיביות). עם זאת, כמובן, זה שולל את אלה שעדיין משתמשים בגרסאות ישנות יותר של Windows.

למרות שתנאי ה-EULA היו פחות שקופים, שמחנו שמיקרוסופט הציעה את הגדרות ההתקנה הפחות פולשניות כברירת מחדל. לדוגמה, אפשרויות פרטיות משאירות את זה למשתמשים להתחבר לעזרה המקוונת באופן אוטומטי, כמו גם להוריד קובץ שעוקב ללא הרף אחר בעיות מערכת. גם קיצורי דרך של Office 2007 לא הופיעו על שולחן העבודה שלנו או במגש המערכת שלנו. סרגל הקיצור של Office - תכונה שנעלמה בגרסת 2003 - חזר, ממוקם בתפריט כלי Office.

מִמְשָׁק

לאחר פתיחת כל יישום Office 2007, תראה ממשק כחול שונה בתכלית, בהיר יותר מבעבר. Word, Excel ו-PowerPoint מסדרים תכונות בתוך סרגל כלים עם כרטיסיות, המחליף במידה רבה את התפריטים הנפתחים האפורים ותיבות הדו-שיח מרבע מאה של תוכנות Office. תפריט הלוגו של Office, המעוגן בפינה השמאלית העליונה, מאגד פקודות רבות מתפריטי הקובץ והעריכה הישנים. באאוטלוק חסר כפתור הלוגו והוא מאמץ את רצועת הכלים רק בתוך חלונות הרכב ההודעות ותזמון שלו. יש מערכת ליבה של כרטיסיות שפועלות תמיד, כמו גם כרטיסיות הקשריות שמסתתרות עד שהתוכנה מזהה שאתה צריך אותן. לדוגמה, הכרטיסייה עיצוב כלי תמונה מופיעה רק כאשר אתה לוחץ על תמונה. התלבטנו בהתחלה איך לעצב תמונות, טבלאות ותרשימים עד שהתרגלנו ללחוץ עליהם תחילה.

תוכניות Office 2007, החולקות מנוע גרפי חדש, מדגישות מאוד דרכים לקשט מסמכים. גלריות סגנונות נפתחות מאפשרות לך לצפות בתצוגה מקדימה כיצד מופיעים גופנים חדשים, ערכות נושא צבע, סגנונות תרשים, תמונות וכדומה לפני החלת השינוי. זה נהדר לבחירה מתוך תפריטים של גופנים או תבניות עמוד. עם זאת, יחד עם זאת, שינוי הצורה ה"חכם" עלול לבלבל את מי שלא מבין שהם חייבים ללחוץ על סגנון כדי להחיל שינוי עיצוב. ברוב המקרים, הסגנונות המעוצבים מראש מציגים רק צבעים באותו טווח שכבר נעשה בו שימוש במסמך שלך. ולפעמים הגלריות הנפתחות בולטות לתוך המסמך ומסתירות את התרשימים או התמונות שאתה מנסה לשנות, ואי אפשר לכבות אותם.

גם התצוגה המקדימה הדינמית אינה חלה על כל רכיבי הסגנון. לדוגמה, מהכרטיסייה פריסת עמוד של Word, PowerPoint ו-Excel, תוכל לצפות בתצוגה מקדימה של ערכות נושא של צבעים ותבניות על ידי העברה עם העכבר מעליהם. אבל האפשרות Page Borders לוקחת אותך לתיבה קופצת לא מועילה, מהבית הספר הישן, ללא תצוגות מקדימות דינמיות.

מצד אחד, מתחילים לתוכנת Office, במיוחד צעירים ולומדים חזותיים, עשויים למצוא את ממשק 2007 קל יותר לשלוט בה מאשר ב-Office 2003. סמלים מסמנים את רוב הפקודות, ורבות מהן מתרחבות לתפריטים נפתחים. עם זאת, יש חוסר עקביות, כגון לחצנים הפותחים תיבות דו-שיח ישנות יותר. ופריטים רבים עברו למקומות שאנו לא מוצאים אינטואיטיביים. לדוגמה, המילון והתזאורוס ב-Word נמצאים בכרטיסייה סקירה, ולא הפניות ליד כפתורי הערת השוליים והביבליוגרפיה. והפקודה 'הוסף שורות' ב-Excel 2007 ממוקמת מתחת לכרטיסייה 'בית', לא ללשונית 'הוסף'. באופן דומה, כפתור השקף החדש של PowerPoint נמצא מתחת לבית במקום הוספה. שמת לב לתבנית? למרות שהכרטיסייה 'בית' מכילה תכונות רבות בשימוש תכוף, זה לא המקום הראשון שאנחנו מחפשים אותן.

לאחר יותר משנה של החלפה בין Office 2003 לגרסאות בדיקה של Office 2007, עדיין היה לנו קשה לשבור הרגלים ישנים. מיקרוסופט מפרסמת את היכולת של הסרט לעזור לך "לגלוש, לבחור ולחץ". עם זאת, אם אתה משדרג, אתה עלול להיתקע בשלב "הדפדוף" יותר ממה שאתה רוצה, ולהאט את העבודה שלך.

במקום לצבור יותר תכונות - ל-Word 2003 לבדה היו כ-1,500 פקודות - מיקרוסופט ניסתה להציג טוב יותר פונקציות שכבר קיימות. במידה מסוימת, הכלים עומדים ביעד זה, מכיוון שקל יותר למצוא עיצוב מותנה באקסל, בין כלים מתוחכמים אחרים. וכרטיסיית התצוגה ב-Word ו-Excel מספקת יותר אפשרויות לצפייה בשניים או שלושה מסמכים פתוחים בו-זמנית.

אתה יכול להתאים אישית את Word, Excel ו-PowerPoint במידה מסוימת, כגון על ידי הוספת לחצנים לסרגל הכלים הקטן של הגישה המהירה, אך לא כמו קודמיהם. למרבה המזל, קיצורי המקלדת נשארים זהים; פשוט לחץ על ALT בכל עת כדי לראות "תגים" זעירים שמתייגים את המקשים המהירים עבור הפקודות של הסרט. אנחנו אוהבים שאתה יכול להסתיר את רצועת הכלים על ידי לחיצה כפולה על כל כרטיסייה. בנוסף, מיקרוסופט הרגה את Clippy, עוזר הפופ-אפ המונפש המעצבן שיפריע לעבודתך ב-Office 2003. סרגל כלים חדש ומעודן לעיצוב מהיר ב-Word 2007 נמוג פנימה והחוצה ליד הסמן שלך. בסך הכל, כוונון הממשק המועדף עלינו הוא סרגל המחוון בפינה הימנית התחתונה המאפשר לך להתקרב ולהקטין בקלות.

תכונות

רבים מהשינויים ב-Office 2007 מרגישים עמוק בעור. בכך אנו מתכוונים שיש דגש חזק על הפיכת מסמכים, גיליונות אלקטרוניים ומצגות לקלים יותר על העיניים. אתה יכול לכוונן את בהירות התמונות, למשל, ולהוסיף אפקטים תלת מימדיים כגון צללים וזוהר לתמונות ולתרשימים. והרבה מהתכונות שעשויות להיראות חדשות פשוט יותר קל להיתקל בהן בממשק החדש. מפקח המסמכים השימושי מספק דרכים ישנות וחדשות לנקות מטא נתונים נסתרים בקבצים. אבל אל תצפה ליותר מדי תכונות חדשות.

Word 2007 מציע כמה כלים בסיסיים שאחרת היית מסתכל עליהם בתוכניות פרסום שולחני כגון Microsoft Publisher או Adobe InDesign. שורה של תבניות חדשות, כמו גם סגנונות מעוצבים מראש ודיאגרמות SmartArt מאפשרות לך להלביש דוחות, פליירים וכן הלאה בתמונות ותרשימים. עם זאת, אתה לא יכול לשלוט במדויק על המיקום של אלמנטים עיצוביים בדף כפי שאתה יכול עם תוכנת פרסום מקצועית. ולצורני מילים שפשוט עובדים עם טקסט ישן פשוט, אין צורך לשדרג. יש שיטה חדשה להשוואת טיוטות מסמכים זו לצד זו, אך עדיין אינך יכול לפרסם קובץ מוגן באמצעות סיסמה לאינטרנט ללא כלי Groove או שרת. יחד עם זאת, חוקרים אקדמיים צריכים להעריך את התפריטים הנפתחים השימושיים של הכרטיסייה סקירה של הערות שוליים, ציטוטים וטבלאות תוכן. ויכולות הבלוג החדשות של Word עשויות להיות שימושיות, אבל אפילו ה-HTML המנקה שלה עמוס הרבה יותר ממה שהיינו רוצים.

אנו מגלים כי פריסת הסרט ב-Excel משפרת את השימושיות שלה לעבודה עם גיליונות אלקטרוניים מורכבים. לדוגמה, מדענים וחוקרים אחרים יכולים לגשת לכל הנוסחאות בתפריטים נפתחים שימושיים. אתה יכול לבצע מיון נתונים עמוק יותר ולעבוד עם עד מיליון שורות. קל יותר למצוא את העיצוב המותנה לציור מפות חום או הוספת אייקונים כדי להציג דפוסי נתונים. בנוסף, יחד עם שאר הגרפיקה המבריקה יותר ברחבי Office, תרשימי Excel זוכים למתיחת פנים.

סביר להניח שתרצה לשדרג ל-PowerPoint 2007 אם אתה מסתמך לעתים קרובות על מצגות שקופיות בעלות מראה מקצועי כדי לסייע בסגירת עסקה. ערכות הנושא החדשות של התבניות הן אטרקטיביות יותר ופחות שטוחות יותר מאלו של העבר, אם כי יש מעט חדש בדרך לניהול תוכן מולטימדיה.

בין ארבעת היישומים ב-Office Standard, Outlook 2007 מספק את השיפורים המעשיים ביותר. כדי להתחיל, זה מאפשר לך לגרור משימות והודעות דואר אלקטרוני ליומן, תכונה המיוחלת שהופכת את התזמון לפשוט יותר. סקירת המשימות והיומן החדש של סרגל המטלות והיכולת לסמן דואר אלקטרוני למעקב בזמן ספציפי הם נהדרים לניהול זמן. קורא ה-RSS המובנה של אאוטלוק שימושי אם אתה מנהל הרבה עדכוני חדשות, אבל התאכזבנו מכך שהוא תואם רק עדכוני RSS ב-Internet Explorer 7 ולא בדפדפנים אחרים. היינו גם רוצים שהייתה דרך פשוטה יותר לארגן הודעות דואר אלקטרוני מאשר בתיקיות מקוננות ובתיקיות חיפוש. תיוג הודעות לפי נושא עשוי להיות נחמד, כפי ש-Gmail מאפשר. החיפוש המיידי החדש - המאפשר לך לדפדף בין הודעות דואר אלקטרוני, רשומות יומן, פריטי מטלות ואנשי קשר - משפר את החיפושים המעורפלים של Outlook 2003. בנוסף, ההגנה החדשה של Outlook מפני דואר זבל והונאות דיוג משביתה קישורים חשודים. אבל Outlook 2007 משתמש בתקני ה-HTML של Word 2007 ולא באלו של Internet Explorer 7, מה שעלול לגרום לחלק מהניוזלטרים שלך להיראות סתומים בהשוואה למראה שלהם ב-Outlook 2003.

בעת שליחת קבצים מצורפים לדואר אלקטרוני מ-Word, Excel ו-PowerPoint, חלון הרכב Outlook נפתח עם כל אפשרויות העיצוב שלו. האינטגרציה השתפרה בכל היישומים, אך היא עדיין לא לגמרי שם. לדוגמה, אנו אוהבים שאתה יכול להתעסק עם הופעת התרשים בתוך Word ו-PowerPoint תוך ניהול הנתונים המחוברים ב-Excel בו-זמנית. אתה יכול ללחוץ על תצוגה מקדימה של הצגת שקופיות של PowerPoint המצורפת להודעת דואר אלקטרוני של Outlook. אבל מדוע אינך יכול לקבל תצוגה מהירה בחלונית מפוצלת של שני יישומים בו-זמנית בכל זמן אחר?

אנו מאוכזבים מחוסר האינטגרציה הנוכחית עם שירותים מבוססי אינטרנט. אם אינך רוצה לקנות את Groove כדי לשתף פעולה עם משתמשי Groove אחרים, ואינך משתמש ב-Office בשרת משרד משותף, אז תצטרך לפנות לשירות של צד שלישי, כגון Zoho Writer, Google Docs & גיליונות אלקטרוניים, ו-ThinkFree כדי להעלות ולשתף פעולה במסמכים בלי צורך לשלוח אותם בדואר אלקטרוני. קיווינו לראות יכולות כאלה מתווספות, אולי בצורה של חיבורים ל-Windows Live או Office Live של מיקרוסופט.

כל יישום חוסך עבודה בפורמטים החדשים של Office Open XML (ראה המדריך והסרטון שלנו). חפש X בתוסף המסמך החדש: DOCX מחליף DOC, XLSX מחליף XLS, וכן הלאה. המסמכים, המצגות והגליונות האלקטרוניים משנת 2007 סוחטים יותר נתונים לתוך פחות קילובייט מאשר קודמיהם. אם קובץ פגום, אתה אמור להיות מסוגל לשחזר את תוכנו טוב יותר מאשר בעבר מכיוון שהקבצים מאחסנים טקסט, תמונות, פקודות מאקרו ורכיבים אחרים בנפרד.

שים לב שכאשר אתה פותח קבצי Office ישנים יותר עם יישומי 2007, אתה תעבוד במצב התאימות עם פחות תכונות עד שתמיר קבצים לפורמט החדש. ובדומה למהדורה של Office 1997, לא ניתן לפתוח קובץ עם הסיומת החדשה מיד בעת שימוש בגרסאות קודמות של התוכניות. מה אם יש לך את התוכנה החדשה אבל צריך לחלוק עבודה עם אנשים שלא שדרגו? יישומי 2007 מאפשרים לך לשמור קבצים התואמים לאחור, אך לא כברירת מחדל. מי שמפעיל את Word 2003 או 2000 וצריך לפתוח קובץ DOCX של Word 2007 צריך להוריד חבילת תאימות חד-פעמית.

שירות ותמיכה

מהדורות קופסאות של Microsoft Office 2007 כוללות מדריך הגון בן 174 עמודים לתחילת העבודה. במהלך 90 הימים הראשונים, תוכל ליצור קשר עם התמיכה הטכנית באמצעות מספר טלפון חינם בין השעות 05:00 עד 21:00. פסיפיק בימי חול, ו-6:00 בבוקר עד 3:00 אחר הצהריים. בסופי שבוע. עזרה בכל עת עם בעיות הקשורות לאבטחה או וירוסים גם אינה עולה כלום. מעבר לכך, תמיכה טלפונית ודואר אלקטרוני בתשלום עולה 49 דולר גבוה עד כאב לאירוע. יכול לקחת עד יום עסקים עד לקבלת תשובה בדואר אלקטרוני. תשלמו 245 דולר שערורייתיים לכל אירוע (490 דולר לאחר שעות העבודה) עבור עזרה טלפונית בנושאים "מתקדמים", שרובם חלים על עסקים. למרבה המזל, העזרה המקוונת של מיקרוסופט מצוינת, אם כי איננו מרוצים מכך שמיקרוסופט ויצרניות תוכנה אחרות מקדמות יותר ויותר סיוע בשיטת עשה זאת בעצמך. עם זאת, אנו אוהבים במיוחד את מדריכי הפקודות עבור Word, Excel ו-PowerPoint, המדריכים אותך לאן עברו הפקודות מאז Office 2003. אתה יכול גם להעלות שאלות לקהילה הגדולה של משתמשי Microsoft Office באמצעות פורומי תמיכה וצ'אטים בחינם. וההתקנה הכלולה של Microsoft Office Diagnostics נועדה לזהות ולתקן בעיות אם משהו משתבש.

סיכום

האם לשדרג ל-Microsoft Office 2007? זה תלוי איך אתה עובד. אם אתה מודע לסגנון ורוצה לשחק עם תבניות מסמכים חדשות, אז Office 2007 אמור לרצות אותך. Outlook עולה על קודמיו אם אתה צריך להישען עליו מדי יום כדי לנהל פגישות ומשימות. יחד עם זאת, אם אתה כבר משתמש במעט מהתכונות של Office 2003 או מוקדמות יותר ומסתדר היטב, אז אין צורך להשקיע מאות דולרים על התוכנה החדשה.

הממשק החדש והרדיקלי של יישומי Office 2007 כאן כדי להישאר, והוא צפוי להוליד כמה העתקות. עבור חבילת תוכנה עם כל כך הרבה שכבות של תכונות, הגיוני לאסוף פונקציות בתוך סמלים וכרטיסיות במקום אוסף של תיבות תפריט. יחד עם זאת, אנו חושבים שחלק מהמשתמשים ימצאו את הכרטיסיות והגלריות הדינמיות מסיחות יותר מאשר שימושיות. אנו צופים שחלק מהיצרניות של תוכנות אופיס מתחרות ינצלו את עקומת הלמידה התלולה של Office 2007 וינסו למשוך משתמשים בעזרת הפשטות היחסית של יישומים עם ממשקי תפריט נפתחים שנראים ומרגישים יותר כמו Office 2003 ומעלה.

מכיוון שמיקרוסופט פתחה חלק מקוד המקור של Office 2007 למפתחים, היכונו לראות כל מיני תוספות, כמו כרטיסיות ממשק נוספות, ממפתחי צד שלישי. אולם בשלב זה, מיקרוסופט לא יצרה גלריה באתר האינטרנט שלה כדי לעזור לך למצוא תוספות כאלה. Office 2007 לא מתקרב לפשטות של חלופות מבוססות-רשת, אבל הוא משרת טוב יותר אינספור תכונות, והוא הרבה פחות מנופח מאשר בעבר.