VeryUtils PDF Signer 2.0

חתימת PDF של VeryUtils: הדרך הטובה ביותר להוסיף את החתימה שלך למסמכי PDF

אם אתה עוסק לעתים קרובות בחוזים ומסמכים משפטיים, אתה יודע כמה חשוב שתהיה לך דרך אמינה להוסיף את החתימה שלך לקובצי PDF. למרבה המזל, עם VeryUtils PDF Signer, אתה יכול לחתום על המסמכים שלך במהירות ובקלות באמצעות אישורים דיגיטליים X.509.

PDF Signer היא תוכנת עיצוב גרפי רבת ​​עוצמה המאפשרת למשתמשים להוסיף את החתימה שלהם לכל מסמך PDF בכמה קליקים בלבד. בעזרת תוכנה זו תוכלו להכין ולשלוח את המסמכים שלכם לחתימה אלקטרונית ללא צורך בהדפסה או סריקה.

במאמר זה, נסקור לעומק את התכונות של VeryUtils PDF Signer וכיצד זה יכול לעזור לייעל את זרימת העבודה שלך.

מהו VeryUtils PDF Signer?

VeryUtils PDF Signer הוא יישום תוכנה המאפשר למשתמשים לחתום על המסמכים הדיגיטליים שלהם באמצעות אישורים דיגיטליים X.509. מוצר זה מציע דרך קלה לאנשי מקצוע העוסקים לעתים קרובות בחוזים ומסמכים משפטיים להוסיף את חתימתם באופן דיגיטלי ללא צורך בהדפסה או סריקה.

עם הממשק הידידותי שלה, כל אחד יכול להשתמש בתוכנה זו ללא קשר למומחיות הטכנית. זה מושלם עבור עורכי דין, פקידי ממשל, בעלי עסקים או כל מי שצריך דרך יעילה לחתום על המסמכים האלקטרוניים שלהם.

כיצד עובד VeryUtils PDF Signer?

השימוש בחתימת PDF של VeryUtils הוא פשוט; כל מה שאתה צריך זה קבצי קלט ופלט בפורמט PDF. לאחר בחירת אלה בממשק התוכנית, פשוט לחץ על כפתור "חתום" אשר ינחה את המשתמש לעבור מספר שלבים, כולל בחירת אישור מכרטיס חכם/דונגל USB אם זמין (אחרת עקיפת PIN), בחירת אפשרויות חותמת זמן כגון SHA 256/ תמיכה ב-512 וכו', הוספת טקסט בכל מקום בכל גודל גופן כטקסט PDF מקורי או קובץ תמונה סרוק כמו חתימות בכתב יד וכו', סיבוב מסמך שלם בלחיצה אחת במידת הצורך לפני שמירת העותק הסופי החתום בחזרה לפורמט הקובץ המקורי מבלי שאובייקטי הערות יתבלטו החוצה כאשר קוראים אחרים צופים בהם כמו Adobe Acrobat Reader DC וכו'.

תכונות של VeryUtils PDF Signer

1) תמיכה בתעודות המונפקות בכרטיסים חכמים

אחת התכונות המשמעותיות ביותר שמציע המוצר של VeryUtils היא התמיכה שלו בתעודות המונפקות בכרטיסים חכמים. המשמעות היא שמשתמשים יכולים לחתום על המסמכים האלקטרוניים שלהם בצורה מאובטחת באמצעות שיטות אימות מבוססות חומרה במקום להסתמך רק על סיסמאות או שיטות אחרות פחות מאובטחות.

2) חותמת זמן

תכונה נהדרת נוספת שמציע מוצר זה היא חותמת זמן המבטיחה שלכל העותקים החתומים יצורפו חותמות זמן מדויקות המחייבות אותם מבחינה משפטית גם לאחר שחלפו שנים מאז תאריך/שעה החתימה התרחשו במקור!

3) תמיכה בש"א 256/512

אלגוריתמי SHA-2 נמצאים בשימוש נרחב כיום בעיקר בגלל שהם מציעים אבטחה טובה יותר מאלגוריתם SHA-1 ישן יותר שנמצא פגיע לאחרונה עקב התקפות התנגשות שהתגלו נגדו! לכן תמיכה מובנית במוצר שלנו מבטיחה ללקוחות לקבל את ההגנה הטובה ביותר האפשרית מפני איומים פוטנציאליים!

4) עוקף את ה-PIN של כרטיס חכם/USB Dongle

לפעמים משתמשים עלולים לשכוח את קוד ה-PIN של הכרטיס החכם שלהם, או שאולי ה-USB לא יהיו זמינים בהישג יד בעת הצורך בדחיפות! במקרים כאלה המוצר שלנו מציע אפשרות לעקוף דרישות אלו המאפשר השלמת תהליך חתימה מהיר ללא עיכובים שנגרמו על ידי סיסמאות/PIN שנשכחו וכו'.

5) אין צורך להדפיס ולסרוק

עם חתימות מסורתיות מבוססות נייר תמיד היה צורך להדפיס מסמך קודם ואז לחתום עליו פיזית לפני סריקה חזרה למערכת המחשב שוב! אולם כעת, הודות לטכנולוגיה המודרנית, אין לנו לדאוג יותר מהטרדות הללו מכיוון שהכל נעשה בצורה אלקטרונית חוסך גם זמן כסף וגם צמצום ההשפעה הסביבתית!

6) חתימה על הסכמים וחוזים באמצעות דואר אלקטרוני

יתרון גדול נוסף שמציעה יכולת פתרון התוכנה שלנו לשלוח חוזי הסכמים חתומים בדוא"ל ישירות מתוך התוכנית עצמה! זה חוסך טרחה רבה בהשוואה לשליחת עותקים פיזיים באמצעות שירותי שליחים בדואר, במיוחד כאשר עוסקים בלקוחות בינלאומיים הממוקמים בחלקים שונים בעולם שבהם מערכות הדואר עלולות להיות לא אמינות לאט יקר!.

7) חתימה על כל טופס Pdf (W-9 1040)

התוכנית שלנו תומכת גם במילוי טפסים כמו אתר האינטרנט של טופס מס W-9 ישירות בתוך האפליקציה עצמה, מה שהופך את כל התהליך להרבה יותר קל מהר מאי פעם!.

8) הוסף טקסט בכל מקום בכל גופן וגודל

משתמשים יכולים גם להוסיף טקסט בכל מקום שהם רוצים בתוך מסמך PDF באמצעות גדלי גופנים העדיפו אותם באופן אישי לתת יותר שליטה על הפלט הסופי המראה!.

9) הוסף חתימה סרוקה או תמונה אחרת עם שליטה מלאה בגודל ובכיוון

לאלו שמעדיפים חתימות בכתב יד תמונות סרוקות במקום הקלדת שמות ידנית שם אפשרות העלאת קובץ סריקת תמונה המכיל סגנון כתב יד אישי משלו ואז התאם את כיוון הגודל בהתאמה מושלמת לפריסת העמוד הרצויה!.

10) סובב את כל המסמך בלחיצה אחת - מושלם לטיפול במסמכים שנסרקו בסדר הפוך

לפעמים דפים נסרקים בסדר שגוי וכתוצאה מכך דפים הפוך מעורבבים ברצף שגורם לבלבול תסכול בניסיון לקרוא אותם מאוחר יותר! אולם עכשיו תודה תכונה לסובב את כל המסמך בלחיצה אחת הכל ממוין כראוי שוב אין בעיה!.

11) ללא הערות או אובייקטים אחרים שמתבלטים ב-PDF Reader

לבסוף, חשוב להזכיר כאן נקודה חשובה וחשובה על הפתרון שלנו לא משאיר מאחורי הערות עצמים בולטים כאשר צופים ב-Adobe Acrobat Reader DC קוראים פופולריים אחרים שבהם נעשה שימוש ברחבי העולם!.