PrintGopher 1.2

PrintGopher היא תוכנת רשת רבת עוצמה אשר תוכננה לעזור לעסקים לנהל את הרגלי ההדפסה שלהם. אם הופקדת באחריות לרסן את ההדפסה של החברה שלך, רוצה לשלוט בעלויות ההדפסה שלך, או שאתה צריך לדעת לאן הולך כל הנייר שלך, PrintGopher רוצה לעזור לך.

עם PrintGopher, אתה יכול בקלות לנטר ולנהל את השימוש בהדפסה של כל אחד בחברה שלך. השירות הקל לשימוש שלנו מספק לך את המידע שאתה צריך כדי לראות איך אנשים משתמשים במדפסות שלהם. אנו מתגאים בכך שהדיווח שלך נשלח אליך במהירות האפשרית; אין צורך לחכות חודשים עד שתתחיל לנהל את השימוש בהדפסה שלך.

אם אתה משתמש בשרת הדפסה של Microsoft, ניתן לחלץ את הנתונים במהירות ולהציג בפניך בפורמט שימושי. הדוח שלנו יהווה את נקודת המוצא של החברה שלך לניהול הדפסה. זה יראה לך מגמות הדפסה במשך כ-6 החודשים האחרונים.

לא משנה מה הסיבה העיקרית שלך לחקירת השימוש במדפסת המצגת שלנו מעניקה לך את משטח ההשקה החזק הדרוש כשמגיע הזמן לניהול השימוש במדפסת בתוך ארגון.

תכונות עיקריות:

- ממשק קל לשימוש

- חילוץ מהיר של נתונים משרתי הדפסה של Microsoft

- דוחות מפורטים על מגמות השימוש במדפסות

- ניתוח מקיף של הרגלי הדפסה בין מחלקות ויחידים

יתרונות:

1) חיסכון בעלויות: עם PrintGopher, עסקים יכולים לחסוך כסף על ידי זיהוי אזורים שבהם הם מוציאים יתר על המידה על עלויות הדפסה. על ידי מעקב אחר התנהגות משתמשים בודדים ומגמות מחלקות לאורך זמן, חברות יכולות לקבל החלטות מושכלות לגבי הדרך הטובה ביותר להקצות משאבים לשיטות יעילות יותר.

2) פרודוקטיביות מוגברת: על ידי הבנת האופן שבו עובדים משתמשים במדפסות לאורך היום, מנהלים יכולים לזהות צווארי בקבוק או חוסר יעילות שעלולים להאט את רמות הפרודוקטיביות בתוך הצוותים שלהם. מידע זה מאפשר להם לנקוט בפעולה מתקנת לפני שהבעיות הללו הופכות לבעיות גדולות המשפיעות על רמות הביצועים הכוללות.

3) קיימות סביבתית: בנוסף לחיסכון בעלויות והגדלת רמות הפרודוקטיביות, PrintGopher גם עוזרת לחברות להפחית את טביעת הרגל הסביבתית שלהן על ידי זיהוי אזורים שבהם הם מבזבזים נייר או משאבים אחרים שלא לצורך.

איך זה עובד?

PrintGopher פועלת על ידי איסוף נתונים משרתי ההדפסה של מיקרוסופט לגבי כל מסמך שהודפס בארגון במשך תקופה מוגדרת (בדרך כלל שישה חודשים). נתונים אלה מנותחים לאחר מכן באמצעות אלגוריתמים מתקדמים המזהים דפוסים ומגמות בין מחלקות ויחידים כאחד.

הדוחות המתקבלים מספקים תובנות מפורטות לגבי האופן שבו עובדים משתמשים במדפסות לאורך היום - כולל אילו מסמכים הם מדפיסים בתדירות הגבוהה ביותר - ומאפשרים למנהלים לקבל החלטות מושכלות לגבי הקצאת משאבים בהתבסס על התנהגות המשתמש בפועל ולא על הנחות או ניחושים.

מי יכול להפיק תועלת מהשימוש ב-PrintGopher?

כל עסק שמחפש דרכים לשפר את היעילות תוך הפחתת עלויות צריך לשקול ליישם את PrintGopher באסטרטגיית התפעול שלו. בין אם מדובר בהפחתת בזבוז באמצעות הקצאת משאבים טובה יותר או שיפור רמות הפרודוקטיביות באמצעות התערבויות ממוקדות המבוססות על ניתוח נתונים בזמן אמת - ישנם יתרונות רבים הקשורים לפתרון תוכנת הרשת העוצמתי הזה.

סיכום:

לסיכום, אם ניהול השימוש במדפסת הפך לכאב ראש בעבודה עקב חוסר נראות לגבי מה שאנשים עושים עם המדפסות שלהם, אל תחפשו רחוק יותר מ-Print Gopher! עם הממשק הקל לשימוש שלו יכולות חילוץ מהיר משרתי Microsoft תכונות דיווח מפורטות כלי ניתוח מקיפים חיסכון בעלויות פוטנציאל פרודוקטיביות מוגברת יתרונות קיימות סביבתית יתרונות קיימות סביבתית פתרון תוכנה זה מציע משהו בעל ערך.