FolderMill 4.9.2109.21190

FolderMill היא תוכנה עסקית רבת עוצמה הממכנת את ההדפסה וההמרה של מסמכים וקבצי תמונה. הוא נועד לפשט את תהליך ניהול המסמכים בכל סביבה משרדית, ומאפשר לעובדים להדפיס או להמיר קבצים בקלות.

עם FolderMill, מנהלי מערכת יכולים להגדיר 'תיקיות חמות' מיוחדות לניטור ולהגדיר פעולות שיבוצעו על מסמכים וקבצי תמונה חדשים. המשמעות היא שכל הקבצים הנכנסים מעובדים אוטומטית לפי כללים מוגדרים מראש, ללא צורך בהתערבות ידנית.

התוכנה תומכת בכל סוגי המסמכים הפופולריים של Office כולל קבצי Microsoft Office Word, מסמכי RTF וטקסט רגיל, קבצי Excel, מצגות PowerPoint, שרטוטים ותרשימים של Visio, Microsoft Office Publisher וקבצי Adobe PDF. בנוסף לפורמטים אלה, FolderMill תומך גם במגוון רחב של סוגי קבצי תמונה כגון XPS, JPG, PNG, PCX, DCX Bitmaps GIFs TGA TIFF תמונות.

אחד היתרונות העיקריים של השימוש ב-FolderMill הוא היכולת שלה להמיר את כל הקבצים הנכנסים לקובצי PDF או פורמטים אחרים של תמונה במינימום מאמץ. כל שעליכם לעשות הוא למקם את המסמכים בתיקייה אחת ('התיקייה החמה') ולהוציא אותם מתיקיה אחרת ('תיקיית הפלט'). התוכנה דואגת לכל השאר - המרת פורמט הקובץ כנדרש על פי הכללים המוגדרים מראש שלך.

להדפיס או להמיר מסמך באמצעות FolderMill הוא פשוט להפליא - פשוט הכנס אותו לאחת מהתיקיות החמות המיועדות. אין צורך לפתוח כל קובץ בנפרד; במקום זאת אתה יכול לבחור את הפעולה הרצויה (הדפסה או המרה) יחד עם כל פרמטר נוסף שאתה צריך.

FolderMill מציעה מספר יתרונות על פני מערכות ניהול מסמכים מסורתיות:

1) אוטומציה: עם FolderMill במקום אין צורך בהתערבות ידנית בעת עיבוד מסמכים נכנסים - הכל קורה באופן אוטומטי בהתבסס על הכללים המוגדרים מראש שלך.

2) חיסכון בזמן: על ידי אוטומציה של משימות שגרתיות כמו הדפסה או המרת מסמכים אתה יכול לחסוך זמן יקר שאחרת היה מושקע בביצוע משימות אלו באופן ידני.

3) חסכוני: על ידי הפחתת עלויות העבודה הידניות הקשורות לתהליכי ניהול מסמכים, אתה יכול לחסוך כסף לאורך זמן.

4) דיוק משופר: מכיוון שהכל קורה אוטומטית, יש פחות סיכוי לטעויות אנוש בעת עיבוד מסמכים נכנסים.

5) פרודוקטיביות מוגברת: עם תהליכים אוטומטיים במקום העובדים חופשיים להתמקד במשימות חשובות יותר במקום לבזבז זמן בניהול ניירת.

לסיכום, Foldermill הוא פתרון תוכנה עסקי מצוין לחברות המחפשות דרך יעילה לנהל את תהליכי זרימת העבודה במסמכים. יכולות האוטומציה שלו מקלות על עובדים בכל הרמות בארגון - ממנהלי מערכת ועד משתמשים בודדים - להדפיס או להמיר במהירות את החומרים החשובים שלהם הקשורים לעבודה מבלי לדאוג לבעיות עיצוב או בעיות טכניות אחרות שיפריעו להם. בין אם אתה מחפש לשפר את היעילות בתוך זרימות העבודה המחלקות שלך על ידי ייעול משימות חוזרות כמו הדפסת דוחות מדי חודש; להפחית עלויות הקשורות לשימוש בנייר על ידי מעבר לדיגיטל בכל מקום אפשרי; הגדל את שיעורי הדיוק במחלקות השונות, בעיקר בזכות זרימות עבודה אוטומטיות המבטלות גורמי טעויות אנוש לחלוטין - אז אל תחפש רחוק יותר מהכלי החזק הזה!