Print2Email Server 11.93

Print2Email Server: הפתרון האולטימטיבי לשיתוף מסמכים ללא מאמץ

בעולם העסקים המהיר של היום, הזמן הוא המהות. כל שנייה חשובה, וכל משימה צריכה להתבצע במהירות וביעילות ככל האפשר. אחת המשימות הנפוצות ביותר בכל סביבה משרדית היא שיתוף מסמכים. בין אם מדובר בשליחת דוח לעמית או הגשת חשבונית ללקוח, שיתוף מסמכים באמצעות דואר אלקטרוני הפך לחלק מהותי משגרת היום שלנו.

עם זאת, שליחת מסמכים באמצעות דואר אלקטרוני יכולה להיות טרחה. עליך לשמור את המסמך בפורמט הנכון, לצרף אותו למייל ולאחר מכן לשלוח אותו דרך לקוח הדוא"ל שלך. תהליך זה יכול לקחת זמן יקר שניתן לבזבז טוב יותר על משימות אחרות.

כאן נכנס לתמונה שרת Print2Email. פתרון תוכנה רב עוצמה זה מאפשר לך להמיר כל מסמך שניתן להדפסה לפורמט PDF, TIFF או JPG בלחיצת כפתור אחת בלבד. לאחר ההמרה, המסמך מצורף אוטומטית למייל שניתן לשלוח ישירות משולחן העבודה שלך.

עם Print2Email Server מבית Black Ice Software LLC., לעולם לא תצטרך לדאוג שוב לבעיות עיצוב. התוכנה תואמת לכל שרת SMTP כולל Office 365, Thunderbird Live Mail Gmail Yahoo ועוד! זה גם תומך בכל פורמטי הקבצים העיקריים כגון Microsoft Word Excel PowerPoint Adobe Acrobat PDF HTML JPEG BMP PNG GIF TIF EMF WMF וכו', מה שמקל עליך לשתף מסמכים עם כל אחד ללא קשר לסוג הקובץ המועדף עליו.

תכונות עיקריות:

1) התקנה קלה: התקנת Print2Email Server היא מהירה וקלה הודות לממשק הידידותי שלו.

2) פורמטים מרובים של קבצים: עם תמיכה בכל פורמטי הקבצים העיקריים כולל Microsoft Word Excel PowerPoint Adobe Acrobat PDF HTML JPEG BMP PNG GIF TIF EMF WMF וכו', אתה יכול להמיר בקלות כל מסמך שניתן להדפסה לפורמט PDF TIFF או JPG.

3) תואם לכל שרת SMTP: שרת Print2Email עובד בצורה חלקה עם כל שרת SMTP כולל Office 365 Thunderbird Live Mail Gmail Yahoo וכו'.

4) תבניות דוא"ל הניתנות להתאמה אישית: אתה יכול ליצור תבניות מותאמות אישית עבור המיילים שלך כך שיראו מקצועיים ועקביים בכל פעם.

5) שיתוף מסמכים מאובטח: עם תכונת הגנת הסיסמה של Print2Email Server אתה יכול להבטיח שרק למשתמשים מורשים תהיה גישה למידע רגיש.

6) ארכיון אוטומטי: כל הודעות האימייל שנשלחו מאוחסנות אוטומטית בארכיון כך שיש לך תיעוד של כל התקשורת בהישג ידך.

יתרונות:

1) חוסך זמן ומאמץ - בלחיצת כפתור אחת בלבד תוכל להמיר מסמכים מוכנים להדפסה לפורמט PDF TIFF או JPG ללא צורך לעבור מספר שלבים וחוסך זמן ומאמץ יקרים

2) מגדיל את הפרודוקטיביות - על ידי אוטומציה של תהליך ההמרה והצירוף של קבצים ישירות למיילים, הפרודוקטיביות עולה באופן משמעותי

3) משפר את האבטחה - הגנת סיסמה מבטיחה שיתוף מאובטח בעוד שאחסון אוטומטי בארכיון מספק יכולות שמירת רשומות

4) משפר את התקשורת - תבניות הניתנות להתאמה אישית מספקות עקביות בתקשורת ומשפרות את התקשורת בין חברי הצוות

סיכום:

Print2Email Server מבית Black Ice Software LLC מספק לעסקים דרך יעילה להמיר מסמכים מוכנים להדפסה לקבצים הניתנים לשיתוף ללא שלבים מרובים המעורבים בשיטות מסורתיות כמו שמירת קבצים בפורמטים שונים, צירוף אותם באופן ידני ואז שליחתם דרך לקוחות דואר אלקטרוני שתופס זמן ומאמץ יקרים הגורמים לירידה ברמות הפרודוקטיביות בארגונים.

עם תאימות הממשק הידידותי למשתמש שלו על פני פלטפורמות שונות תבניות הניתנות להתאמה אישית הגנת סיסמה תכונות ארכיון אוטומטי פתרון תוכנה זה מציע לעסקים אבטחה משופרת תקשורת משופרת מוגברת רמות הפרודוקטיביות המובילות בסופו של דבר להצלחה!