Virtual TimeClock Basic 19.1

Virtual TimeClock Basic היא תוכנת פרודוקטיביות רבת עוצמה המסייעת לעסקים לנהל את הזמן והנוכחות של העובדים שלהם בקלות. תוכנה זו מספקת הקלטה מדויקת וחסרת פניות של כל ניקוב ויציאה של עובד, מה שהופך אותה לתחליף חסכוני ומאובטח עבור שעוני ניקוב מכניים של עובדים ומערכות גליונות זמנים מבוססי נייר.

עם Virtual TimeClock Basic, אתה יכול להיפרד מהטרחה של עיבוד שכר ידני. התוכנה הופכת את כל התהליך לאוטומטי, החל ממעקב אחר שעות העובדים ועד להפקת דוחות מפורטים שניתן לייצא בקלות למערכת השכר שלכם. זה לא רק חוסך לך זמן אלא גם מפחית שגיאות הקשורות להזנת נתונים ידנית.

אחת התכונות המרכזיות של Virtual TimeClock Basic היא הגמישות שלו. התוכנה מאפשרת לך להתאים אישית את הגדרות שעון הזמן שלך בהתאם לצרכי העסק שלך. ניתן להגדיר משמרות מרובות, כללי שעות נוספות, פוליסות חופש בתשלום ועוד. זה מבטיח שהעובדים שלך יקבלו תגמול מדויק על עבודתם תוך שמירה על עמידה בעסק שלך לחוקי העבודה.

תכונה נהדרת נוספת של Virtual TimeClock Basic היא קלות השימוש שלו. הממשק האינטואיטיבי מקל על העובדים להיכנס ולצאת באמצעות המחשבים או המכשירים הניידים שלהם. הם יכולים גם לראות את שעות העבודה שלהם, לבקש חופשה או לבצע שינויים במידע האישי שלהם ישירות מהתוכנה.

Virtual TimeClock Basic מציע גם יכולות דיווח חזקות המאפשרות לך לעקוב אחר מגמות נוכחות של עובדים לאורך זמן. אתה יכול להפיק דוחות על איחורים, היעדרות, שימוש בשעות נוספות ועוד - הכל בלחיצת כפתור! דוחות אלו מספקים תובנות חשובות לגבי עד כמה העסק שלך מנהל את כוח האדם שלו.

בנוסף לתכונות אלו, Virtual TimeClock Basic מציע גם אמצעי אבטחה מהשורה הראשונה שנועדו להגן על נתוני עובדים רגישים מפני גישה לא מורשית או גניבה. התוכנה משתמשת בטכנולוגיית הצפנת SSL במהלך השידור כך שכל הנתונים נשארים חסויים בין המשתמשים.

בסך הכל, אם אתה מחפש דרך יעילה לנהל את הנוכחות של כוח העבודה שלך תוך הפחתת עלויות אדמיניסטרטיביות הקשורות לעיבוד ידני של שכר שכר - אל תחפש רחוק יותר מ-Virtual TimeClock Basic! עם הממשק הידידותי למשתמש ויכולות הדיווח החזקות שלה - תוכנת פרודוקטיביות זו תעזור לייעל את הפעולות בכל ארגון גדול או קטן!

מאז התקופות הפרהיסטוריות שבהן פרד ובארני חיסלו לוחות אבן, ניקוב שעון זמן השתנה מעט מאוד - עד שהתוכנה הפכה את הדברים ל"קלים", כלומר. ה- Virtual TimeClock Basic Edition של Redcort היא תוכנית שעון נוכחות למחשב יחיד שנועדה להחזיר את השעון לאחור עבור בעלי עסקים קטנים עם רק כמה עובדים לעקוב וללא זמן לבזבז על כך. כן, זה עוזר לך לנהל זמן, נוכחות ותשלומי שכר, אבל היתרון הגדול ביותר שלו עשוי להיות זה: זה למעשה קל מספיק לשימוש ב-Flintstones.

תיבת הדו-שיח 'ברוכים הבאים' של Virtual TimeClock מאפשרת לך ליצור, לפתוח ולשחזר את מסדי הנתונים של העובדים שלך. לחצנו על Explore Sample Database, והממשק הנקי והפשוט של התוכנה נפתח עם נתונים עבור שלושה עובדים בדיוניים. התצוגה דמוית הגיליון האלקטרוני וחבילת האייקונים הבסיסית הופכים את התוכנית הזו לתוכנית קלה עבור המשתמשים הכי לא מנוסים להתחיל איתה מיד, מכיוון שהיא כרוכה בהזנה ושמירת נתוני עובדים ומשמרות בסיסיים. סמלים שכותרתם עורך כניסות וכרטיס זמן נותנים גישה לדיאלוגים פשוטים לעריכת גיליון הזמן וכרטיסי שעות של עובדים. שני אייקונים עיקריים שולטים בשעון הזמן: ירוק עבור התחל עבודה, אדום עבור הפסקת עבודה. העובד לוחץ על שמו שלו, לוחץ על התחל עבודה ולאחר מכן לוחץ על התחל בתיבת התחל זמן עבודה, והתוכנית מתחברת אליהם ומציגה את הסטטוס וזמן השעון שלהם. זה אפילו משמיע קטע אודיו של שעון זמן מכני שמנקב! לחיצה על כרטיס השעות של עובד יצרה דוח להדפסה של סך השעות של העובד, כולל יכולת ריבוי עמודים. לאחר כמה רגעים, לחצנו על עצור עבודה וסיימנו את המשמרת הקצרה שלנו. סגרנו את מסד הנתונים לדוגמה ויצרנו משלנו בכמה לחיצות, הודות לאשף ולמדריך ההתחלה המהירה מבוסס PDF. הכלים הפשוטים של Virtual TimeClock להזנה ושינוי של רשימות, משתמשים, מאפייני זמן, תקופות שכר וסיסמאות היו כל כך קלים לשימוש שהם לא היו זקוקים להסברים, אבל יש המון עזרה זמינה, כולל מדריך למשתמש, תמיכה טכנית, וקובץ אינדקס מלא. וקובץ עזרה הניתן לחיפוש.

אם אתה רוצה שהעובדים שלך ישתמשו בתוכנת שעון נוכחות, לא רק שתצטרך ללמוד אותה, אלא גם תצטרך ללמד אותם להשתמש בה. כל מי שהיה צריך לעשות זאת בעסק קטן אמיתי יכול להעריך את הפילוסופיה הפשוטה של ​​חיסכון בכסף של Virtual TimeClock Basic Edition.

הערת העורכים: זוהי סקירה של הגרסה המלאה של Virtual TimeClock Basic 10.2. גרסת הניסיון מוגבלת ל-200 כניסות כרטיסי זמן בלבד.