DEVONthink Pro Office for Mac 2.11.3

בעידן הדיגיטלי של היום, קל לצבור כמות עצומה של נתונים בצורות שונות כגון מיילים, קובצי PDF, מסמכי Word, קבצי מולטימדיה ועוד. האתגר הוא כיצד לארגן ולנהל את כל הקבצים הללו ביעילות. זה המקום שבו DEVONthink Pro Office for Mac בא שימושי.

DEVONthink Pro Office היא תוכנה חכמה הפועלת כמו המוח השני שלך על ידי ארגון כל הקבצים הדיגיטליים שלך במסד נתונים אחד. זהו כלי רב תכליתי המתאים את עצמו לצרכים האישיים שלך ועוזר לך למצוא את הקובץ המדויק שאתה צריך כאשר אתה צריך אותו.

עם DEVONthink Pro Office, אתה יכול להשתמש בו כמאגר המסמכים שלך, ארון תיוק או ארכיון דואר אלקטרוני. אתה יכול אפילו להשתמש בו כמארגן פרויקט או לאסוף ולארגן נתונים מהאינטרנט לשימושך האישי. האפשרויות הן אינסופיות עם תוכנה חזקה זו.

אחת מתכונות המפתח של DEVONthink Pro Office היא הבינה המלאכותית המעודנת שלו, אשר הופכת את החיפוש אחר קבצים ספציפיים לקל להפליא. ניתן לחפש לפי מילות מפתח או ביטויים ואפילו להקים קבוצות חכמות שמסווגות אוטומטית סוגי תוכן דומים ביחד.

תכונה נהדרת נוספת של תוכנה זו היא היכולת שלה לבצע דיגיטציה של מסמכים פיזיים באמצעות זיהוי תווים אופטי (OCR). המשמעות היא שאתה יכול לסרוק מסמכי נייר ישירות לתוך DEVONthink Pro Office ולהמיר אותם לטקסט דיגיטלי הניתן לחיפוש.

DEVONthink Professional Office מרחיב את היכולות של DEVONthink Pro עם שלושה מודולים נוספים: ארכיון דואר אלקטרוני ברמה מקצועית, לכידת נייר כולל OCR ושיתוף אינטרנט משולב (חיפוש בלבד). עם התכונות הנוספות הללו, משתמשים יכולים לאחסן בקלות את הודעות הדוא"ל שלהם לעיון עתידי או ללכוד מידע חשוב ממסמכים פיזיים במהירות וביעילות.

מודול שיתוף האינטרנט המשולב מאפשר למשתמשים לשתף את מסדי הנתונים שלהם באינטרנט עם אחרים תוך שמירה על שליטה על מי יש גישה לאיזה מידע. תכונה זו הופכת את שיתוף הפעולה בפרויקטים להרבה יותר קל מכיוון שלכל המעורבים יש גישה לאותו מידע בכל עת.

היבט ייחודי אחד של DEVONthink Pro Office הוא היכולת שלו לייצא מוצרים מוגמרים כאתר אינטרנט או מסמכי Apple Pages המוכנים להדפסה. משתמשים יכולים גם להעתיק תוכן ישירות לאייפוד שלהם מה שמקל לקחת מידע חשוב תוך כדי תנועה מבלי לסחוב מחשבים ניידים מגושמים או כוננים קשיחים חיצוניים.

בסך הכל, אם אתה מחפש כלי רב עוצמה שיעזור לשמור את כל הקבצים הדיגיטליים שלך מאורגנים במקום אחד תוך מתן יכולות חיפוש מתקדמות אז אל תחפש רחוק יותר מאשר DEVONthink Pro Office for Mac!