Ultra Recall Portable 5.4

Ultra Recall Portable היא תוכנת ניהול מידע אישי וידע רב עוצמה המסייעת לך ללכוד, לארגן ולזכור את כל המידע האלקטרוני שלך בכל היישומים שבהם אתה משתמש. תוכנת פרודוקטיביות זו נועדה לספק קלות שימוש יחד עם מספיק כוח להתמודד עם כל צרכי ניהול המידע שלך.

עם Ultra Recall Portable, אתה יכול בקלות לאחסן ולנהל כל סוג של נתונים אלקטרוניים כגון דפי אינטרנט, מיילים, מסמכים, תמונות, הערות, אנשי קשר ועוד. התוכנה מאפשרת ליצור תבניות מותאמות אישית עבור סוגי נתונים שונים כך שתוכל להוסיף במהירות פריטים חדשים בכמה לחיצות בלבד.

אחת מתכונות המפתח של Ultra Recall Portable היא היכולת שלו להשתלב עם יישומים אחרים. אתה יכול בקלות לייבא נתונים מ-Microsoft Outlook או PIMs אחרים (מנהלי מידע אישי) לתוך Ultra Recall Portable. אתה יכול גם לייצא נתונים בפורמטים שונים כגון HTML או XML למטרות שיתוף או גיבוי קלות.

התוכנה מגיעה עם מנוע חיפוש חזק המאפשר לך למצוא במהירות כל פיסת מידע המאוחסנת במסד הנתונים שלך. אתה יכול לחפש לפי מילות מפתח או להשתמש באפשרויות חיפוש מתקדמות כגון אופרטורים בוליאניים או ביטויים רגולריים לקבלת תוצאות מדויקות יותר.

Ultra Recall Portable כולל גם מערכת תיוג המאפשרת לך לסווג את הנתונים שלך באמצעות תגים מותאמים אישית. כך קל לקבץ פריטים קשורים ולמצוא אותם מאוחר יותר באמצעות תכונת סינון התגים.

תכונה שימושית נוספת היא היכולת ליצור קישורים בין פריטים שונים במסד הנתונים שלך. לדוגמה, אם יש לך הודעת דואר אלקטרוני הקשורה לפרויקט ספציפי, תוכל לקשר אותה ישירות לתיקיית הפרויקט כך שיהיה קל לגשת אליה מאוחר יותר.

ל-Ultra Recall Portable יש ממשק משתמש אינטואיטיבי שמקל על כל אחד להתחיל מיד. החלון הראשי מציג את כל התיקיות והפריטים שלך במבנה דמוי עץ מה שהופך את הניווט לפשוט ופשוט.

בסך הכל, Ultra Recall Portable היא בחירה מצוינת עבור כל מי שמחפש פתרון מקיף לניהול מידע אישי. קלות השימוש שלה בשילוב עם התכונות החזקות שלה הופכות אותה לאחת מתוכנות הפרודוקטיביות הטובות ביותר שקיימות כיום!

Ultra Recall Portable מחייב את עצמו ככלי לניהול מידע עבור Windows, אך הוא אינו מסתנכרן עם כל המקומות שהמידע כבר קיים. בסופו של דבר, כנראה שתצטרך להשקיע זמן בהזנה ידנית או בגזירה והדבקה של מידע, שנראה אינטואיטיבי למטרת Ultra Recall Portable. וזה משכפל חלק מהפונקציונליות שנמצאת בתוכניות נפוצות כמו Outlook.

Ultra Recall Portable אינו דורש התקנה ותוכל לקחת אותו איתך בכונן USB. אתה רק צריך לפתוח את התיקיה וללחוץ על קובץ ההפעלה כדי להריץ אותה. הממשק הקומפקטי מפעיל סרגל כלים מעל חלון המחולק לשלושה חלוניות. משמאל נמצא קובץ עץ שכבר מכיל קטגוריות לפגישות, משימות, הערות, אנשי קשר ופרויקטים. יש לו את המראה והתחושה של Outlook (ללא הדואר האלקטרוני), כך שלרובם לא תהיה בעיה לנווט בתוכנית. לאחר בחירת קטגוריה, החלונית משמאל מספקת סקירה כללית של הקטגוריה והדרכת משתמש מסוימת. זה דבר טוב מכיוון שלא הצלחנו לגשת למדריך ההתחלה של קובץ העזרה או למידע המשתמש האחר שלו. החלונית התחתונה היא המקום בו אתה יכול להציג רשומות שהוספת לקטגוריות שנבחרו. ישנן מספר אפשרויות לייבא נתונים, עם אשף לנסות להדריך אותך בתהליך, אך בעוד שחלון הפתיחה של האשף הבטיח שתוכל לייבא הודעות מ- Outlook ו- Outlook Express, האפשרויות המדויקות הללו לא נמצאו בשלב בחר את מה שברצונך לייבא. במקום זאת, הוא מפרט את סיומת הקובץ OPML בסוגריים לצד אפשרות ה- XML, כך שמשתמשים פחות מנוסים עלולים להתבלבל כבר מההתחלה. מה שגרוע מכך, ניסינו לייבא את הסימניות שלנו מ- Firefox אך קיבלנו הודעה שיש בה רק אפשרויות לבטל או לגשת לעזרה, אך אין מידע מדוע הייבוא ​​לא פעל. כאמור, לא הצלחנו להציג את תוכן קובץ העזרה, כך שגם זה לא הועיל במיוחד. הצלחנו להוסיף מידע באופן ידני, אך עבור אלה שיש להם המון אנשי קשר זה יכול להיות יותר עתיר עבודה מאשר התוצאות הסופיות. היתרון היחיד של Ultra Recall Portable הוא שאתה יכול לקחת את זה איתך, אבל זה קוזז על ידי פגמי התוכנית.

Ultra Recall Portable אינה גרסה חינמית של התוכנית. זהו ניסיון של 45 יום למהדורת Pro. לא לקח לנו כמעט כל כך הרבה זמן לגלות שלמרות שהקונספט טוב, יש כמה בעיות בביצוע התוכנית שגרעו ממטרתה לשמור על ארגון קל בין תוכניות.