Excel Export from MS Project Tool 1.2

ייצוא אקסל מ-MS Project Tool: פתרון מקיף למנהלי פרויקטים

בעולם הארגוני של היום, מנהלי פרויקטים נדרשים לעתים קרובות לייצא מבנה פירוט עבודה של תרשים גנט (WBS) ונתוני לוח זמנים אחרים של פרויקטים לקובץ אקסל. זה נעשה כדי לשתף פעולה ולתקשר עם מנהיגות, בעלי עניין, נותני חסות, מומחי נושא, ספקים וכל אחד בצוות הפרויקט. בעוד של-Microsoft Project יש יכולת לייצא נתונים ל-Excel באמצעות התכונה SAVE AS, הוא מעולם לא תוכנן לייצא נתונים בפורמט המשמר את המצגת, המבנה, הפורמט והמראה והתחושה של תרשים גנט.

זה המקום שבו Excel Export מ-MS Project Tool נכנס לתמונה. הוא מספק דרך הרבה יותר מהירה וקלה לאתחל מחדש קבצי Excel למשהו שנראה כמו תרשים גנט רגיל במקרה שאף אחת מהאפשרויות האחרות לא קיימת. הכלי מטפל בבעיות אלו על ידי מתן הבנה של הבעיות סביב הפער הזה במה ש-Microsoft Project יכולה לעשות.

הספר הלבן המעשי של Masamitsu בוחן את הבעיות והנושאים הללו המקיפים את הפער הזה במה ש-Microsoft Project יכולה לעשות. הוא מסכם את האפשרויות הזמינות כיום החל מיוני 2018 תוך מתן הדרכה שלב אחר שלב כיצד להשתמש בכלי זה ביעילות.

התוכנה מסווגת תחת תוכנה עסקית מכיוון שהיא פונה במיוחד למנהלי פרויקטים הזקוקים לפתרון יעיל לייצוא הנתונים שלהם לפורמט מקובל של תרשים גנט בתוך MS Excel.

מאפיינים:

1) פירמוט מחדש מהיר וקל: הכלי מספק למשתמשים "תיקון" מעקף שאמור להפחית משמעותית את הזמן הנדרש ביצירת תרשים גנט מקובל בתוך MS Excel.

2) שומר על מצגת ומבנה: בניגוד לתכונת SAVE AS המסורתית המסופקת על ידי Microsoft Project אשר מאבדת את כל מידע העיצוב בעת ייצוא נתונים ל- Excel; כלי זה שומר על מצגת ומבנה.

3) תוכנה חינמית: תוכנה חינמית זו שאינה נתמכת מגיעה ללא עלויות נסתרות או דמי מנוי מה שהופך אותה לנגישה לכולם.

4) מדריך שלב אחר שלב: הספר הלבן המצורף מספק למשתמשים הוראות מפורטות כיצד להשתמש בתוכנה זו ביעילות.

5) קובץ PDF קומפקטי של Adobe Acrobat: הספר הלבן המלא הוא באורך 64 עמודים מלווה בצילומי מסך המקלים על המשתמשים לעקוב אחריו.

יתרונות:

1) חוסך זמן ומאמץ - עם יכולות העיצוב המהירות שלו; משתמשים יכולים לחסוך כמויות משמעותיות של זמן בעת ​​יצירת תרשימי גנט מקובלים בתוך MS Excel.

2) שיתוף פעולה משופר - על ידי היכולת לייצא את הנתונים שלהם ל- Excel; מנהלי פרויקטים יכולים לשתף פעולה בקלות עם צוותי מנהיגות מבלי שיתקינו תוכנות או כלים נוספים.

3) חסכוני - בתור תוכנה חופשית; אין עלויות נסתרות או דמי מנוי הקשורים לשימוש בתוכנה זו מה שהופך אותה לחסכונית עבור כולם.

סיכום:

Excel Export מ-MS Project Tool מציע למנהלי פרויקטים פתרון יעיל לייצוא הנתונים שלהם ל-Exel תוך שמירה על מידע מצגות ומבנה. יכולות העיצוב המהיר שלו מקלות על משתמשים הזקוקים לפורמט תרשים גנט מקובל בתוך ms excel מבלי לבזבז שעות בשחזור ידני של מידע פורמט שאבד שנגרם על ידי תכונת SAVE AS המסורתית המסופקת על ידי Microsoft Project.

עם המדריך המקיף שלו כלול לצד קובץ ה-PDF הקומפקטי של Adobe Acrobat; אפילו משתמשים מתחילים ימצאו את עצמם מסוגלים להשתמש בתוכנה זו ביעילות ללא צורך בניסיון קודם!