Project Online Essentials

Project Online Essentials היא תוכנה עסקית רבת עוצמה המספקת לחברי הצוות את הכלים הדרושים לניהול משימות, הגשת דפי זמן ושיתוף פעולה עם עמיתים. תוכנה זו תוכננה כתוסף לחבר צוות ללקוחות שיש להם Project Online Professional או Project Online Premium. עם דוחות מובנים וכלי BI, משתמשים יכולים להמחיש נתונים על פני פרויקטים, תוכניות ותיקים כדי לקבל החלטות מושכלות יותר.

אחת התכונות המרכזיות של Project Online Essentials היא היכולת שלו לייעל את ניהול המשימות. חברי צוות יכולים ליצור ולהקצות משימות לעצמם או לחברי צוות אחרים בקלות. הם יכולים גם לקבוע תאריכי יעד ולעקוב אחר ההתקדמות בזמן אמת. תכונה זו מבטיחה שכל אחד בצוות יישאר באחריות ובמועדים.

היבט חשוב נוסף של תוכנה זו הוא יכולות הגשת גליונות הזמנים שלה. חברי הצוות יכולים להזין במהירות את שעות העבודה שלהם עבור כל משימה או פרויקט שהם מוקצים אליהם. מידע זה מתעדכן אוטומטית במערכת, מה שמקל על המנהלים לעקוב אחר הזמן המושקע בכל פרויקט.

שיתוף הפעולה נעשה גם קל עם Project Online Essentials. חברי הצוות יכולים לתקשר זה עם זה באמצעות חדרי צ'אט או לוחות דיונים בתוכנה עצמה. הם יכולים לשתף קבצים, מסמכים ומשאבים אחרים הדרושים להשלמת פרויקטים מוצלחת.

הדוחות המובנים וכלי ה-BI הם תכונה בולטת נוספת של תוכנה זו. למשתמשים יש גישה למגוון רחב של דוחות הניתנים להתאמה אישית המספקים תובנות לגבי מדדי ביצועי הפרויקט, כגון תקציב לעומת מציאות, שיעורי ניצול משאבים, שיעורי השלמת משימות וכו'. דוחות אלו עוזרים למשתמשים לזהות אזורים שבהם ניתן לבצע שיפורים על מנת לייעל את תוצאות הפרויקט .

בנוסף לתכונות אלו שהוזכרו לעיל, Project Online Essentials מציע מספר יתרונות:

1) מדרגיות: התוכנה צומחת יחד עם הצרכים העסקיים שלך; אתה משלם רק עבור מה שאתה צריך בכל זמן נתון.

2) נגישות: האופי מבוסס הענן מאפשר למשתמשים גישה מכל מקום ובכל זמן.

3) אבטחה: אמצעי האבטחה של מיקרוסופט ברמה הארגונית מבטיחים שהנתונים שלך יישארו בטוחים מפני גישה לא מורשית.

4) אינטגרציה: זה משתלב בצורה חלקה עם מוצרי Microsoft אחרים כמו Excel, PowerPoint וכו'.

בסך הכל, Project Online Essentials מספקת פתרון הכל באחד לעסקים המחפשים דרך יעילה לנהל את הפרויקטים שלהם תוך שמירה על כולם באותו עמוד. הממשק הידידותי למשתמש שלו מקל אפילו על צוותים לא טכניים בעוד שיכולות הדיווח האיתנות שלו מספקות תובנות חשובות לגבי מדדי ביצועי הפרויקט.