GingerEx for Office 365 1.0.0.8

GingerEx עבור Office 365 היא תוכנה עסקית רבת עוצמה המפשטת את הניהול של רישיונות Office 365. כלי עזר פשוט זה מבוסס Windows Forms GUI עוזר לך להפיק דוחות מפורטים ומסכמים על רישיונות שהוקצו למשתמשי Office 365 ועדכון/ביטול רישיונות למשתמשים בכמות גדולה מ-GUI של דוחות המוצר.

עם GingerEx עבור Office 365, אתה יכול לנהל בקלות את אפשרויות הרישיונות שלך עבור מספר דיירים ממקום אחד. התוכנה מאפשרת לך לבצע פעולות ניהול רישיונות על משתמש בודד או על קבוצה של מספר משתמשים נבחרים. אתה יכול גם לבחור מספר משתמשים לתפעול ניהול רישיונות באמצעות קובץ CSV.

התוכנה מגיעה עם מספר דוחות רישוי המספקים תובנות חשובות לגבי השימוש שלך ברישוי. דוחות אלה כוללים את דוח כל המשתמשים המורשים, משתמשים המבוססים על רישיון, משתמשים ללא רישיון, פרטי מנוי רשיון זמין ודוח סיכום רישיון לעומת שימוש.

הדוח כל המשתמשים המורשים מספק רשימה מקיפה של כל המשתמשים המורשים בארגון שלך יחד עם הרישיונות שהוקצו להם. דוח המשתמשים המבוססים על רישיון מאפשר לך לסנן את רשימת המשתמשים המורשים לפי רישיונות או תוכניות ספציפיות. הדוח של משתמש ללא רישיון מספק רשימה של כל המשתמשים ללא רישיון בארגון שלך.

הדוח 'פרטי מנוי רשיון זמין' נותן סקירה כללית של כל תוכניות המנויים הזמינות יחד עם התכונות ופרטי התמחור שלהן. מידע זה עוזר לך לקבל החלטות מושכלות לגבי תוכנית המנוי המתאימה ביותר לצרכי הארגון שלך.

דוח סיכום רישיון לעומת שימוש מספק סקירה כללית של כמה רישיונות נמצאים בשימוש לעומת כמה זמינים בתוכניות מנויים שונות. מידע זה עוזר לזהות את כל המנויים שאינם מנוצלים שניתן להקצות מחדש למקום אחר בתוך הארגון.

בנוסף לדוחות אלו, GingerEx עבור Office 365 תומך גם במספר פעולות רישוי כגון הוסף רישיון, הסרת רישיון, עדכן רישיון, הוסף/הסר תוכנית/תכונה של רישיון ברישיון קיים. פעולות אלו מאפשרות למנהלי מערכת לנהל בקלות את דרישות הרישוי שלהם ללא צורך לנווט בין תפריטים או ממשקים מורכבים.

תוספת אחת לאחרונה ל-GingerEx עבור Office 365 היא העמודה "זמן כניסה אחרון" בדוחות הרישוי שמציגה מתי כל משתמש התחבר בפעם האחרונה לחשבון שלו. תכונה זו מסייעת למנהלי מערכת לזהות חשבונות לא פעילים שאולי לא ידרשו עוד מנויים פעילים.

תכונה חדשה נוספת שנוספה לאחרונה היא "משתמשים מורשים שלא התחברו במשך N ימים" אשר יוצר דוח חדש המציג את כל החשבונות המורשים שלא ניגשו אליהם תוך N ימים (כאשר N ניתן להגדרה).

GingerEx עבור Office 365 מאפשרת גם ייצוא דוחות של רישיון משתמש לפורמטים של HTML/CSV/PDF/Excel, מה שמקל על שיתוף המידע הזה עם בעלי עניין אחרים בארגון שלך שאולי אין להם זכויות גישה ישירות בפורטל הניהול של Microsoft.

לסיכום, GingerEx עבור Office 365 מציעה לעסקים דרך יעילה לנהל את המנויים לחבילת המשרד שלהם תוך מתן תובנות חשובות לגבי דפוסי שימוש במחלקות או צוותים שונים. הממשק האינטואיטיבי של התוכנה מקל על אפילו אנשי צוות שאינם טכניים יכולים להשתמש בה ביעילות. יכולת ייצוא נתונים לפורמטים שונים מבטיחה תאימות עם מערכות אחרות המשמשות ארגונים, מה שהופך את זה לקל יותר מאי פעם לשתף פעולה בין מחלקות. Gingerex הוכיחה את עצמה כאחת מבין התוכנות העסקיות המובילות הזמינות היום!