The Open Auction 1.0

המכרז הפתוחה היא תוכנה עסקית רבת עוצמה וידידותית למשתמש, שתוכננה במיוחד כדי לסייע לארגונים ללא מטרות רווח לתכנן ולבצע מכירות פומביות מוצלחות. בין אם אתה מארגן מכירה פומבית לצדקה, אירוע גיוס כספים או כל סוג אחר של מכירה פומבית, המכרז הפתוחה יכול לעזור לך לנהל כל היבט של התהליך בקלות.

אחת מתכונות המפתח של המכרז הפתוחה היא התאימות שלה ל-MS Excel. המשמעות היא שאינך צריך ללמוד תוכנה חדשה או להשקיע בכלים יקרים כדי להשתמש בה. כל מה שאתה צריך הוא עותק קיים של MS Excel במחשב שלך, ואתה מוכן ללכת.

המכרז הפתוח מורכב ממספר דפי עבודה, שכל אחד מהם נועד לנהל חלק אחר בתהליך המכירה הפומבית. דפי עבודה אלה כוללים:

1. ספקים: דף עבודה זה מאפשר לך לנהל ספקים ותרומותיהם. אתה יכול בקלות להוסיף ספקים חדשים, לעקוב אחר פרטי הקשר שלהם ולעקוב אחר הפריטים שהם תרמו למכירה הפומבית שלך.

2. משתתפים: גיליון עבודה זה עוזר לך לנהל משתתפים ולחתור מספרים. אתה יכול בקלות להוסיף משתתפים חדשים, להקצות להם מספרי משוטים ולעקוב אחר פרטי הקשר שלהם.

3. מכירה פומבית חיה: גיליון עבודה זה מאפשר לך לתעד הצעות מחיר על פריטי מכירה פומבית בזמן אמת בזמן האירוע שלך.

4. מכירה פומבית שקטה: גיליון עבודה זה מאפשר לך לתעד הצעות מחיר על פריטי מכירה פומבית שקטה לאורך האירוע שלך.

5. פריטי הגרלה: עם גיליון עבודה זה, ניהול פריטי הגרלה הופך להיות קל מכיוון שהוא עוזר לעקוב אחר כל כרטיסי ההגרלה הנמכרים על ידי המשתתפים

6. 50/50 ציור: נהל 50/50 ציור בקלות באמצעות תכונה זו

7. תרומות במזומן: עקוב אחר כל התרומות במזומן שהתקבלו במהלך האירוע

8. חשבוניות: הפק חשבוניות לקופה לאחר האירוע

9.הוצאות: הוצאות בקרה שנגרמו במהלך האירוע

10. רשימת פריטים במכירה פומבית וטפסי הצעת מחיר שקטים: צור רשימות עבור כל הפריטים הזמינים במכירות פומביות שקטות יחד עם טפסי הצעות מחיר

11. מכתבי תודה: צור מכתבי תודה לאחר האירוע יחד עם תוצאות ממכירות פומביות

עם הכלים החזקים האלה שעומדים לרשותך, המכרז הפתוחה מקל על ארגונים ללא מטרות רווח לתכנן מכירות פומביות מוצלחות מבלי לדאוג לגבי גיליונות אלקטרוניים מסובכים או הזנת נתונים ידנית.

יתרון מרכזי אחד שמייחד את המכרז הפתוחה מתוכנות דומות אחרות הוא היכולת שלה להפיק דוחות במהירות וביעילות על סמך נתונים שהוכנסו לדפי עבודה שונים שהוזכרו לעיל. לדוגמה, אם יש פריט שקיבל מספר מקסימלי של הצעות מחיר, הדוח שנוצר יציג פרטים על פריט כזה כולל שם המציע הגבוה ביותר וכו'.

תכונה נהדרת נוספת שמציעה הפומבית הפתוחה היא היכולת שלה להתאים אישית היבטים שונים בהתאם לצרכים הספציפיים. לדוגמה, משתמשים יכולים להתאים אישית תבניות חשבוניות בהתאם להנחיות המיתוג.

בנוסף, למשתמשים יש גם גישה לצוות תמיכת לקוחות שתמיד מוכן לסייע בכל עת שצריך באמצעות דואר אלקטרוני או שיחת טלפון.

בסך הכל, אם מחפשים דרך יעילה לארגן מכירות פומביות מוצלחות מבלי לדאוג להזנת נתונים ידנית של גיליונות אלקטרוניים מסובכים, אל תחפשו רחוק יותר מהמכירות הפומביות הפתוחות!