SharePoint Batch Check In

תיאור

צ'ק-אין בכמות גדולה בקבוצה של קבצים שהוצאו בבת אחת;

העלה ובו זמנית בדוק מספר מסמכים חדשים;

יכולת צ'ק אין מסמכים המאוחסנים בתיקיות ובתתי תיקיות;

עדכן אוטומטית ערכי עמודות עבור כל המסמכים עם הצ'ק-אין;

בטל צ'ק-אאוט של מספר קבצים מבלי לערוך ידנית כל פריט;

תומך בכל סוגי התוכן;

יכולת לשנות את סוג התוכן של המסמך בעת הצ'ק-אין.

SharePoint Batch Check In מתגבר על המגבלות של תכונת ניהול גרסאות המסמכים של SharePoint על ידי יצירת קיצור דרך לכניסה לקבצים מבלי לפגוע בשלמות ניהול גרסאות המסמכים.

בדרך כלל, כאשר אתה מעלה מסמכים מרובים לספריית מסמכים של SharePoint, ספריית טפסים או ספריית תמונות, הקבצים יישארו נשלפים אלא אם כן תבצע בדיקה ידנית של כל קובץ בנפרד. זו יכולה להיות משימה שגוזלת זמן, במיוחד אם אתה עושה צ'ק-אין של כמה מאות מסמכים בבת אחת.

SharePoint Batch Check In פותר בעיה זו על ידי כך שהוא מאפשר לך לבצע צ'ק-אין בכמות גדולה של קבצים שהוצאו בבת אחת, כמו גם להעלות ולבצע צ'ק-אין בו-זמנית של מספר מסמכים חדשים. שלוש הגדרות צ'ק-אין שונות מעניקות לך שליטה מלאה על האופן שבו SharePoint מטפל במסמכים שלך.

בדוק קבוצה גדולה של מסמכים שהועלו בעבר. פונקציה זו שימושית במיוחד אם אתה בוחר להעלות קבצים תחילה אך לא רוצה לבדוק אותם מיד.

זה מאפשר לך להעלות ולבדוק בו-זמנית מספר מסמכים חדשים במהירות ובקלות.

הפונקציה עריכת מאפייני מסמך הופכת את הצ'ק-אין ועדכון המידע לקלים עוד יותר על ידי שינוי אוטומטי של עמודות כאשר הקבצים נבדקים, כך שלא תצטרך לשנות כל פריט אחד אחד.

תמיכה בכל עמודות SharePoint כולל מטא נתונים מנוהלים, נתונים חיצוניים ועמודת בדיקת מידע מדורגת של SharePointBoost.