DataBinder

תיאור

DataBinder הוא הפתרון החדש לניהול מסמכים מבית AbIntra Software. סרוק מסמכים כמעט עם כל מדפסת רב-תכליתית והתוכנה תקשר את הדפים הנבדלים הללו על סמך המידע שזיהית כמשמעותי ביותר. צמצם במהירות את החיפושים שלך באמצעות בקרות קריטריוני חיפוש אינטואיטיביות המספקות משוב בזמן אמת על המסמכים התואמים. ארגן דפים סרוקים למסמכים ותיקיות חדשים באמצעות תנועות גרירה ושחרור פשוטות. ניתן להדפיס דפים סרוקים, לשלוח בדוא"ל ולשמור כקובצי PDF בלחיצת כפתור.

במקום לחלק את המסמכים שלך לקטגוריות מוגדרות מראש, DataBinder מאפשר לך ליצור תבניות המזהות את התוכן הכי משמעותי עבורך. DataBinder משתמש בטכנולוגיית OCR כדי ללכוד את התוכן המתאים בכל פעם שאתה סורק מסמך עם אותה תבנית. ניתן לקשר תוכן המוגדר בתבנית אחת לתוכן בתבנית אחרת כך שניתן להציג במהירות את כל הדפים החולקים את אותו מידע (מספר חשבונית, שם חשבון או תאריך, למשל) על ידי לחיצה על היפר-קישור. תבניות גם מאפשרות למשתמשים ליצור מצייני מיקום לתוכן שיסופק כאשר עמוד נסרק אך אינו נמצא בעמוד עצמו, כגון תאריך קבלת המסמך. בניגוד למוצרים מתחרים המאחסנים מסמכים כקבצים בודדים, DataBinder מאחסן כל עמוד בנפרד. גמישות ללא תחרות זו מאפשרת למשתמשים להרכיב במהירות מסמכים חדשים ממקורות מרובים. לדוגמה, ניתן לשלב תרשימי מכירות מדוחות חודשיים לסיכום סוף שנה חדש מבלי לכלול את הדפים האחרים של כל דוח חודשי. ניתן לקבץ מסמכים לתיקיות וניתן להצמיד מסמכים שנגישים אליהם לעתים קרובות בכרטיסייה מיוחדת.

חלונית החיפוש הקלה לשימוש של DataBinder מאפשרת למשתמשים למצוא במהירות את המסמכים שהם צריכים. במקום לאלץ משתמשים לסבול חיפושים מסורבלים ולא יעילים בטקסט מלא, DataBinder משתמש בחיפושים מהירים של ערכי המפתח כדי למצוא מסמכים במדויק. ניתן להגדיר שאילתות מורכבות ללא ידע בטכניקות תכנות מסדי נתונים או בטרמינולוגיה. משימות רבות מבוצעות ב-DataBinder באמצעות תנועות עכבר פשוטות במקום אפשרויות תפריט או פקודות מקלדת. תבניות מסמכים מקושרות על ידי גרירת תוויות תוכן מתבנית אחת ושחרורה לתבנית אחרת. ניתן להעתיק דפים ממסמך אחד למשנהו ולארגן מסמכים בתוך תיקיות גם באמצעות גרירה ושחרור.