| גִרְסָה | 1.087 |
|---|---|
| מוֹצִיא לָאוֹר | Digital Business Integration |
| תאריך הוצאה | 21 ביולי 2020 |
| תאריך הוסף | 21 ביולי 2020 |
| דרישות Os | iOS |
| דרישות | Requires iOS 12.0 or later. Compatible with iPhone, iPad, and iPod touch. |
| סה"כ הורדות | 0 |
| מחיר | Free |
תיאור
זרימת העבודה היחידה שתצטרך עבור חשבוניות וכרטיסי אשראי. hh2 זרימת מסמכים.
קח שליטה על החשבוניות שלך, הוצאות כרטיסי האשראי, החזרים וזרימת העבודה שלך ברכישה עם hh2 Document Flow. עם כלים המאפשרים לך ללכוד ולקודד חשבוניות ועסקאות בכרטיסי אשראי, זרימות עבודה אינטואיטיביות של החזר ומגוון אפשרויות אישור, ניתוב ואישור AP מעולם לא זרמו בצורה חלקה כל כך. הכל בשילוב עם שילוב חשבונאי מומחה.
קידוד ואישור חשבוניות אינטואיטיביים
אפליקציות לסמארטפונים ולטאבלטים, יחד עם אתר אינטרנט מלא, הופכים את התהליך לידידותי במיוחד לנייד.
הבא חשבוניות באמצעות דואר אלקטרוני, דרך הרשת שלך או ישירות דרך המכשיר הנייד שלך.
קוד את החשבונית למשרה, התחייבות, פריט התחייבות, קוד עלות, קטגוריה, חשבון הוצאות, חשבון AP או קבוצת מס.
חלק את העלות בין מספר עבודות או שיטות קידוד.
איך זה עובד:
הבא את החשבוניות שלך לתוך hh2 Document Flow עם דרכים אינטואיטיביות שלא יפריעו לפעילות העסקית היומיומית שלך. לכידת דוא"ל תקלוט קובצי PDF מחשבונות דוא"ל מנוטרים וייבא אותם היישר למערכת שלנו. לכידת רשת מאפשרת לך להגדיר תיקיה ברשת שלך שתביא את כל המסמכים שנשלחו אליהם. לכידה ניידת תיקח מסמכים שנסרקו באמצעות אפליקציות מקוריות לנייד ותעביר אותם לאפליקציית hh2 Document Flow.
לחשבוניות המוכנסות למערכת ניתן בקלות להקצות נתיב אישור. נתיבי האישור יכולים להתבסס על משרה, קבוצה, להגיש ידנית או שתוכל ליצור נתיבי אישור מותאמים אישית שיתאימו לצרכי האישור שלך.
לאחר שהחשבונית תגיע לאישור הסופי, היא תסתנכרן אוטומטית בחזרה למערכת הנהלת החשבונות שלך.
כרטיס אשראי וקידוד עסקת החזר
העובדים שלך יכולים לצלם תמונות של הקבלות שלהם ולקוד אותן בסמארטפון או בטאבלט בזמן הרכישה. רוב הקבלות ישויכו אוטומטית לחשבוניות כרטיס האשראי כשהן יובאו ל-Document Flow. אם הקבלה שלך אינה קשורה לחשבונית המשויכת לה, נצל את הכלים הקלים ללמידה שלנו לקישור ידני של המסמכים שלך. הסר את הטרחה מעסקאות והחזרים בכרטיסי אשראי עם תכונות קידוד ומעקב אלגנטיות ש-Document Flow מביאה לתהליכי החשבונאות שלך.
קבלת כרטיס אשראי מהפכנית ואישור וניתוב החזר
צלם תמונות של הקבלה בזמן הרכישה, ומבטל את הצורך לשמור את הקבלה.
קוד בקלות את הקבלה למשרה, קוד עלות, קטגוריה, התחייבות, פריט התחייבות או חשבון.
חלק את העלות בין מספר עבודות או שיטות קידוד.
ההחזרים מקודדים בדומה לקבלות ויכולים לעבור אותם נתיבי אישור או שניתן להגדיר אותם לנתיב האישור שלהם.
איך זה עובד:
העובדים שלך יוכלו לצלם את הקבלות שלהם בזמן הרכישה. הם יכולים לקודד אותם למשרות, קודי עלות, התחייבויות, פריטי התחייבות, קטגוריות או חשבונות. הם גם יוכלו להעיר הערה עבור הקבלה במידת הצורך.
רואה החשבון בצוות שלך מייבא את הוצאות כרטיס האשראי ל-Document Flow, וכל הוצאה תיצור חשבונית המועברת אוטומטית לבעל כרטיס האשראי. החשבוניות יתחברו אוטומטית לקבלה אם התאריך וההוצאה תואמים זה לזה. ייתכן שחלק מהקבלות לא יתקשרו בשל התאריך או הסכום שהוזן עבור הקבלה שגוי. המשתמש יכול בקלות לשייך קבלות אלו לחשבוניות בתהליך פשוט.
ברגע שכל חשבונית וקבלה מקושרות ומקודדות כהלכה, משתמש כרטיס האשראי מאשר את החשבונית והיא מנותבת, כברירת מחדל, חזרה לרואה החשבון בצוות לאישורו. אתה יכול לתת למשתמשים שלך את היכולת לנתב ידנית את החשבונית גם לאדם אחר, כמו מנהל פרויקטים. לאחר מכן, החשבונית מוחזרת למערכת הנהלת החשבונות לאחר שרואה החשבון נותן את האישור הסופי.
