AP Workflow Mobile App for Android APK

תיאור

ברוכים הבאים לאפליקציית XTglobal' AP Workflow and Approval לנייד. אידיאלי לארגונים המעוניינים לייעל ולגייס תהליכי AP. האפליקציה שלנו תוכננה כדי למזער את חוסר היעילות ולהפוך את תהליך התשלומים לזרימת עבודה חלקה. משולב עם הפורטל הגלובלי XT שלך, הנתונים שלך מאובטחים ונגישים באמצעות הרשאות הניתנות להגדרה, ומספקות את הבקרות והאבטחה שהארגון שלך דורש. חפש חשבוניות. רשום הערות מפורטות או אפילו האצלת חשבוניות ברחבי הארגון שלך. כעת ניתן לגשת ולתחזק את זרימת העבודה של AP שלך בכל מקום שאתה הולך.

תכונות עיקריות:

גישה והרשאות מבוססות תפקידים:

שמור על אבטחה ושליטה ארגונית עם Iogins הניתנים להגדרה מבוססי הרשאות. משתמשי אדמין יכולים לדחות תפקידים והרשאות לפי הצורך בכל עת, ולספק לא רק סביבה מאובטחת אלא גם לאפשר למשתמשים לגשת ולהתמקד רק בפעולות הקריטיות לתפקידם.

לוח מחוונים אינטואיטיבי:

גש לפונקציות נפוצות במהירות ובקלות באמצעות לוח המחוונים האינטואיטיבי שלנו. בהתבסס על הרשאות הכניסה שלך, תוכל לגשת לפעילויות קריטיות למשימה כגון חיפוש מסמכים. צפייה והאצלה תוך שניות. אתה יכול אפילו לגשת לתמיכה טכנית בלחיצת כפתור.

ניהול אישורים:

מהאפליקציה לנייד, משתמשים מבוססי תפקידים יכולים לגשת לחשבונות ו/או סוגי מסמכים אחרים ולאשר מיידית תשלום או לבחור לחסום מתשלום באותו זמן. כלול הערות מפורטות לכל מסמך והארגון שלך מסוגל לשמור על שקיפות ותקשורת בזמן אמת ברחבי האינטרנט והיישומים הניידים.

משלחת מסמכים:

על מנת לשמור על זרימת עבודה חלקה של AP ללא צווארי בקבוק. ניתוב יעיל של מסמכים הוא חובה. כל שעליך לעשות הוא לאתר את המסמכים שלך הדורשים תשומת לב והאציל אותם לצוות המתאים בארגון שלך. כל המשתמשים בפורטל שלך זמינים ניתן למצוא באפליקציה. מה שהופך את האצלה לתהליך פשוט וללא כאבים.

הצג וחפש חשבוניות:

מערכת תיוג החשבוניות החזקה שלנו מאפשרת גישה מהירה לחשבוניות ולחשבונות שלך. עם יכולות חיפוש המסמכים שלנו, אתה יכול לאתר בדיוק את המסמכים שאתה מחפש על ידי שימוש במגוון קריטריוני חיפוש.

הערות מסמכים מפורטות:

שמור על תקשורת ברורה בתוך הארגון שלך ושמור את כולם מעודכנים בפרטים ברמת המסמך האישי. הצג והוסף הערות עבור המסמכים והשינויים שלך יהיו גלויים מיד לכל משתמשי הנייד והפורטל האינטרנטי.

תמיכה ביישום ובזרימת עבודה:

שליחת בעיה טכנית או פנייה לתמיכה נמצאים במרחק קליק אחד בלבד. ספק פרטי הבעיה והצוות הטכני שלנו יגיב תוך 24 שעות מרגע פנייתך, בהבטחה. או לתמיכה פנימית, פשוט מלא טופס פשוט וצרכי ​​התמיכה הפנימיים שלך יכולים להיות מנותבים לחבר הצוות הפנימי שתבחר.

אבטחת נתונים ותאימות:

אבטחת מידע היא בעלת חשיבות עליונה, והנתונים שלך מאוחסנים בצורה מאובטחת במתקן הטוב ביותר ב-

מרכז נתונים Class Tier-3. הסביבה המקוונת המאובטחת שלנו תוכננה ליציבות ואבטחה. בעוד שהסמכת ה-SSAE שלנו מאשרת את המחויבות שלנו לבקרות תפעוליות.