| סוג קובץ | APK |
|---|---|
| גִרְסָה | 1.10.2.1 |
| מוֹצִיא לָאוֹר | SeaWarrior Applications |
| תאריך הוצאה | 7 באוק׳ 2019 |
| תאריך הוסף | 7 באוק׳ 2019 |
| דרישות Os | Android |
| דרישות | Requires Android 4.4 and up |
| סה"כ הורדות | 4 |
| מחיר | Free |
תיאור
פותח על ידי המחלקה של משרד תוכנית לוחמי הים של הצי, PMW-240, ופורסם על ידי Tracen Technologies, Inc.
יישום נייד לניהול רשומות
אפליקציית ניהול הרשומות של משרד חיל הים (DON) היא הגרסה הניידת של קורס ההכשרה לניהול רשומות DON הזמינה באמצעות NKO. הכשרה שנתית חובה זו מספקת לצוות הנחיות לניהול רשומות ושיטות עבודה מומלצות בהתאם לתקנות הפדרליות. ההדרכה עוזרת למשתמשים להבין את שיטות ניהול הרישומים הכלליות ואת החובות שלהם לגבי הרישומים שהם אחראים לשמור. זה גם מחנך את המשתמש על ביטול רשומות מודפסות לטובת רשומות אלקטרוניות. .
כל אנשי DON אחראים לשמור על רשומות שהם יצרו. מבחינה משפטית, רשומה מוגדרת ככל המידע המוקלט, ללא קשר לצורה או מאפיינים, שנעשה או התקבל על ידי סוכנות פדרלית בקשר לעסקה של עסקים ציבוריים ונשמר (או מתאים לשימור) על ידי אותה סוכנות כראיה לפעילות הארגון, , מדיניות, החלטות, נהלים, פעולות או פעילויות אחרות של ממשלת ארה"ב. דוגמאות לרשומות כוללות מסמכים מקוריים סופיים, תכתובות ותזכירים רשמיים, מיילים רשמיים בכירים, רישומי מדיניות חתומים, תיקי תיקי כוח אדם, רשומות משפטיות ורשומות פיננסיות, בין היתר.
ניהול רשומות כולל כל תכנון, בקרה, הכוונה, ארגון, הדרכה, קידום ופעילויות ניהוליות אחרות הקשורות ליצירת רשומות, תחזוקה, שימוש וסילוק. ניהול רשומות מוצלח משיג תיעוד הולם ונכון של המדיניות והעסקאות של הממשלה הפדרלית וניהול יעיל וחסכוני של פעולות הסוכנות.
אפליקציה זו תעזור לך להבין את מחזור החיים של הרשומות, נטיות, רשומות חיוניות, רשומות אלקטרוניות, רשומות בכירות ומידע קשור. במיוחד, האפליקציה תעזור לך להבין את האחריות שלך לגבי ניהול רשומות. חלק מהאחריות הללו כוללות:
- להבטיח שאתה מכיר את המדיניות והנהלים של הסוכנות שלך לגבי ניהול רשומות,
- סקירת תוכנית התיקים של משרדך וקביעת החומרים שאתה אחראי לתחזוקה,
- בהתאם להנחיות השמירה והנטייה המפורטות בלוח הזמנים של הרישומים,
- ליידע את מנהל הרשומות שלך על אי התאמות או עדכונים נחוצים לתוכנית הקבצים, וכן
- הבנה שאתה יכול לשאת באחריות אם רשומה לא מנוהלת כראוי.
אימות סיום הקורס
אנשי צבא עשויים להשתמש באפליקציה כדי להשלים את הכשרת החובה השנתית שלהם. השלמות של סוף הקורס יכולות להישלח בדוא"ל למערכת ניהול ותכנון ההדרכה של הצי (NTMPS) להצגה במעיל האימון האלקטרוני (ETJ).
על המשתמשים לשמור הודעות דוא"ל של תעודת סיום קורס בתיקיית הפריטים שנשלחו בטלפון הנייד שלהם עד שניתן יהיה לאמת פרסום מוצלח ב-ETJ או ב-Fleet Training Management Planning System (FLTMPS) שלהם.
אם ההשלמה לא מופיעה ב-ETJ או FLTMPS לאחר 72 שעות, ייתכן שהמשתמשים ירצו להעביר עותק של האימייל למפקח שלהם או ל-FLTMPS מתאם/-POC להדרכה כאימות ההשלמה. במידת הצורך, מתאם FLTMPS יכול להקליט את השלמת הקורס באופן ידני באמצעות טופס השלמת אירוע למידה של FLTMPS.
שאלות? צור קשר עם משרד התמיכה של NTMPS בכתובת [email protected] או 1-866-438-2898.
