MSD Documents

תיאור

MSD Documents הוא מנהל תיעוד עם שני מודולים עיקריים:

מנהל מסמכים המאפשר לקטלג כל סוג של מסמך, המאפשר לשייך מסמכים לפרויקטים וללקוחות.

מנהל תכתובת, המאפשר לקטלג תכתובת מסמכים של אנשי מקצוע, חברות ומוסדות ממשלתיים.

הוא מספק מנהל נתונים מתקדם המאפשר למיין, לקבץ ולסנן את המידע לפי כל שילוב של שדות.

זה גם מאפשר להדפיס מספר בלתי מוגבל של דוחות שונים, אותם ניתן לשמור לקובץ בפורמט PDF.

MSD Documents שווה לשתי מטרות עיקריות:

אנשי מקצוע, חברות ומוסדות ממשלתיים עשויים לקטלג את כל התיעוד שלהם בצורה קלה מאוד, ועשויים לקבל את המידע בדרכים שונות מאוד, מקובצות לפי פרויקט או לקוח, מקובצת לפי סוג מסמך או לפי מיקום, לפי מחבר וכו'.

אנשי מקצוע, חברות ומוסדות ממשלתיים עשויים לקטלג את כל התכתובות שלהם עם מספור מסמכים אוטומטי או ידני, ועשויים לקבל את המידע בדרכים שונות מאוד, מקובצות לפי פרויקט או לקוח, לפי שולח או נמען, לפי סוג מסמך או מיקום וכו'.

MSD Documents מספקת טכנולוגיה מהשורה הראשונה לניהול נתונים. זה מאפשר למיין, לקבץ או לסנן את המידע לפי כל שדה או שילוב של שדות. כל שילוב של הזמנה, קיבוץ או סינון עשוי להיות מאוחסן עם שם ולשחזר בכל עת.

טכנולוגיה מתקדמת זו מאפשרת לקבץ את המסמכים לפי פרויקט ולקוח, לפי סוג מסמך ומיקום, לפי תאריך יצירה או תאריך שינוי וכו'. האפשרויות הן בלתי מוגבלות.

מסמכי MSD מאפשרים לארגן את המיקום הפיזי של מסמכים במסד נתונים היררכי של מיקומים עם רמות בלתי מוגבלות. תכונה זו מאפשרת למפות את הסביבה האמיתית שבה מאוחסנים מסמכים. לדוגמא: בניין, קומה, משרד, ארון תיוק, מגירה, תיקייה.