Excel Export from MS Project Tool
| גִרְסָה | 1.2 |
|---|---|
| מוֹצִיא לָאוֹר | D.L. Masamitsu |
| תאריך הוצאה | 11 ביולי 2018 |
| תאריך הוסף | 11 ביולי 2018 |
| דרישות Os | Windows, Windows 7, Windows 8, Windows 10 |
| דרישות | Microsoft Project 2013 and newer, Microsoft Excel |
| סה"כ הורדות | 99 |
| הורדות בשבוע | 2 |
| מחיר | Free |
תיאור
למרות קיומם של פתרונות תוכנת ניהול פרויקטים עצמאיים רבים, מבוססי שרת ומבוססי ענן, העולם הארגוני של היום עדיין מבקש ממנהל הפרויקט לקחת את מבנה פירוט העבודה של תרשים גנט (WBS) ונתוני לוח זמנים אחרים של הפרויקט ב-Gantt ולייצא את כולם לתוך קובץ אקסל. הבקשה הוגשה מסיבות רבות ושונות, אך המטרה היא לשתף פעולה ולתקשר עם מנהיגות, בעלי עניין, נותני חסות, מומחי נושא, ספקים וכל אחד בצוות הפרויקט.
בעוד ל-Microsoft Project הייתה יכולת לייצא נתונים ל-Excel, התכונה SAVE AS תוכננה להזיז נתונים וליצור דוחות ניהול. הוא מעולם לא תוכנן לייצא נתונים לאקסל בפורמט המשמר את המצגת, המבנה, הפורמט והמראה והתחושה של תרשים גנט. כאשר נעשה שימוש באשף SAVE AS, הקובץ שהוא יוצר איבד את כל פרטי העיצוב והמצגת, ומנהל הפרויקט או מתזמן הפרויקט צריכים להשקיע זמן רב בשחזור הנתונים באופן ידני.
השאלה אם Excel היא הדרך הטובה ביותר לשתף פעולה ולתקשר או לא. בתור ראשי הממשלה הבקשה מגיעה לרוב ממישהו גבוה יותר בשרשרת המזון מאיתנו, ולפעמים המצב העסקי פשוט מכתיב מה עלינו לעשות. מה שדרוש לראש הממשלה הוא (1) הבנה של מהן הבעיות, (2) הבנה של התחום הפוטנציאלי של פתרונות, ו- (3) כלי המספק פתרון עוקף: דרך הרבה יותר מהירה וקלה לאתחל מחדש את Excel קבצים למשהו שנראה כמו תרשים גנט רגיל במקרה שאף אחת מהאפשרויות האחרות לא קיימת. ארכיון ה-ZIP מטפל בבעיות אלו.
ספר לבן מעשי זה מאת Masamitsu בוחן את הבעיות והבעיות המקיפות את הפער הזה במה ש-Microsoft Project יכולה לעשות, ומסכם את האפשרויות הזמינות כעת נכון ליוני 2018. הוא גם מספק מדריך שלב אחר שלב ואת כלי קבצי Excel הכלול, מה שמספק "תיקון" מעקף לבעיה שאמור להפחית משמעותית את הזמן הנדרש ביצירת תרשים גנט מקובל ב-MS Excel.
הספר הלבן המלא הוא באורך של 64 עמודים עם צילומי מסך, בקובץ Adobe Acrobat PDF קומפקטי, והוא מלווה בקובץ MS Project 2013 .MPP לדוגמה ובכלי ה-Excel Spreadsheet.
זו תוכנה חופשית לא נתמכת.
