Sohodox

עסקים קטנים חייבים לעתים קרובות לבחור בין פתרונות "ארגוניים" (מבטאים "יקרים") לבין תוכנות אישיות שפשוט לא עומדות בתפקיד. ITAZ Sohodox היא אפליקציה לניהול מסמכים המותאמת במיוחד למשרד הקטן, אך יש לה שימושים רבים מחוץ למקום העבודה, שכן היא יוצרת מסד נתונים מרכזי, ניתן לחיפוש, מרובה משתמשים של כל המסמכים שלך. Sohodox עובד עם כל סורק תואם TWAIN ושומר מסמכים במגוון רחב של פורמטים, כולל PDF ו-TIFF. יש לו אפילו יכולות OCR.

ל-Sohodox אפשרויות התקנה של משתמש יחיד ולקוח; בדקנו את ההתקנה של משתמש יחיד. הממשק דומה ללקוחות הדואר האלקטרוני של Microsoft Outlook ושל מיקרוסופט, רק עם סרגל כלים ייחודי עם לשוניות: לשונית הבית מכילה אייקונים מסומנים עבור פקדים בסיסיים, והכרטיסייה כלים ניגשת להגדרות ופונקציות אחרות. מסמך העזרה מוצג כאשר אתה פותח לראשונה את Sohodox; הוא מכיל קישור למדריכי וידאו מועילים. התוכנית די קלה לשימוש, עם זאת, עם דיאלוגים קופצים להגדרות ותפעול. למאגר הנתונים הרב-משתמשים יש אפשרויות תצורה אוטומטיות עבור פרופילים שונים. אנו אוהבים במיוחד את הקלות שבה מנהל התבניות מאפשר לך ליצור ולשנות תבניות מסמכים פשוט על ידי גלישה לכל דוגמה.

סוהודוקס לא זול, אבל בהחלט משתלם, והיכולת שלו לעשות סדר בכאוס של המשרד הקטן הטיפוסי הופכת אותו לערך מצוין. הוא משלב מנהל מסמכים ומסד נתונים גמישים עם תוספות שימושיות כמו הערות, פקס ודואר אלקטרוני והגנה על סיסמה. עם זאת, יכולות האחסון והשליפה של מסמכים מרובי-משתמשים של Sohodox הם המייחדים אותו ומרוויחים את ההמלצה שלנו.

הערת העורכים: זוהי סקירה של הגרסה המלאה של Sohodox 6.1.0.5. הניסיון מוגבל ל-30 ימי שימוש.