Microsoft Word

סוגי המסמכים, הממשק ותכונות מסוימות של Microsoft Word 2007 - כמעט כל היבט של מעבד התמלילים הזה - השתנו. עם עדכון זה, Microsoft Word 2007 הופך ליישום מודע יותר לתמונה. כלים חדשים לעריכת תמונות עוזרים לך לעצב מסמכים ולשחק עם גופנים מפוארים. גם בלוגרים וחוקרים עשויים להפיק תועלת. קל יותר להתמודד עם אבטחת מסמכים, אבל מי שרק צריך תכונות הקלדה בסיסיות אולי לא ירצה ללמוד מחדש את הממשק או להתמודד עם פורמטי הקבצים החדשים.

ההתקנה שלנו של חבילות Office השונות במחשבי Windows XP ארכה בין 10 ל-20 דקות, וזה היה מהיר יותר מאשר מהדורות קודמות של Office. תצטרך להיות מקוון כדי לגשת לשירותים מאוחר יותר, כגון עזרה והוראות, כמו גם אוסף תמונות ותבניות מסמכים. הסקירות שלנו על Microsoft Office 2007 מפרטות את תהליך ההתקנה ואת המרכיבים של כל מהדורה.

ממשק ברגע שתפעיל את Word 2007, תבחין בסרגל כלים שעוצב מחדש לחלוטין, הידוע כיום כרצועת הכלים, עם הרבה פקודות מוכרות במקומות חדשים. במקום התפריטים הנפתחים הישנים והאפורים בראש הדף, הסרט החדש והצבעוני מאוד של מיקרוסופט מקבץ תכונות נפוצות לכרטיסיות: בית, הוספה, פריסת עמוד, הפניות, דיוור, סקירה ותצוגה. כרטיסיות מסוימות לא מופיעות עד שאולי תזדקק להן; לדוגמה, עליך לבחור תמונה כדי להעלות את לשונית העיצוב שלה. בהתחלה, תצטרך לשוטט כדי למצוא מה הועבר מגירסאות קודמות של Word. לחיצה על הלוגו של Office 2007 בפינה השמאלית העליונה תפתח תפריט של פונקציות הידוק - כגון פתיחה, שמירה והדפסה של קבצים - שהיו תחת תפריט הקובץ של Word 2003. היה לנו הכי קשה לאתר פקודות מתפריטי העריכה והכלים של Word 2003. כדי להוסיף הערה ב-Word 2007, למשל, עליך לחפש בכרטיסייה סקירה במקום בכרטיסייה הוספה. היכונו ללמוד מחדש את Word. אבוי, אין תצוגה "קלאסית" שתעזור לך לבצע את המעבר לגרסת 2007.

אמנם זה אתגר לשדרג, אבל אלה שלומדי Word בפעם הראשונה עשויים למצוא קל יותר להיתקל בתכונות שלו מאשר עם Word 2003. לדוגמה, הממשק החדש מציג טוב יותר אפשרויות תצוגת עמוד שפעם היה טרחה להגיע אליהן . מהכרטיסייה תצוגה, עכשיו אתה יכול פשוט לסמן תיבה כדי לראות סרגל או קווי רשת, או ללחוץ על כפתור הסדר הכל כדי לערום מסמכי Word פתוחים שונים זה על גבי זה. למרות שלפעמים ערבבנו את מיקום הפקודות בכרטיסיות סקירה והפניות, עדיין היה קל יותר למצוא את התכונות הללו מאשר ב-Word 2003.

מיקרוסופט שמה דגש רב על גורם ה-wow של גלריות הגרפיקה של Office, החולקות את המראה Aero של Windows Vista ונמצאות בכל יישומי Office. תפריטים נפתחים של גופנים, ערכות נושא צבע ותמונות מאפשרים לך לצפות בשינויים בדף לפני ביצועם. ולמרבה המזל, מיקרוסופט הרגה את קליפי, העוזר המצויר. כעת מופיע סרגל כלים עיצוב מהיר פחות פולשני ליד הסמן. קיצורי המקלדת נשארים זהים; לחיצה על מקש Alt מציגה את המקש המהיר המתאים עבור כל פקודת סרט. ספירת מילים רציפה קיימת תמיד בפינה השמאלית התחתונה, וסרגל המחוון החדש להגדלה והקטנה הוא שיפור נהדר, לא מובן מאליו, במיוחד עבור לקויי ראייה.

מאפיינים מלבד הממשק, השינוי הקיצוני הנוסף ב-Word 2007 הוא סוג הקובץ החדש שלו. בפעם הראשונה מזה עשור, מיקרוסופט מטילה על המשתמשים פורמט קובץ חדש, וקובצי וורד DOC ישנים מפנים את מקומם לסוג ה-DOCX החדש של וורד 2007. מיקרוסופט נקטה צעדים כדי להקל על המעבר הזה, אך אנו צופים שזה לא יהיה חלק עבור משתמשים רבים.

מה קורה כשאתה משתף עבודה עם אנשים שמשתמשים בגרסה ישנה יותר של Word? Word 2003 ו-2000 אמורים לזהות מתי אתה מנסה לראשונה לפתוח קובץ DOCX, ולאחר מכן מבקש ממך להוריד ולהתקין חבילת תאימות של Office 2007. לאחר שעשית זאת, ה-Word הישן יותר אמור להמיר את קבצי Word 2007 ולהסיר תכונות לא תואמות. כאשר אתה פותח מחדש את אותו קובץ DOCX שוב ב-Word 2007, הרכיבים המקוריים של הקובץ אמורים להישאר שלמים. מצד שני, אם תפתח קובץ DOC ישן יותר בתוך Word 2007, הוא יפעל גם במצב תאימות, ויכבה את הגישה לחלק מתכונות התוכנית החדשות יותר, מה שמסביר מדוע שני מסמכים בתוך Word 2007 עשויים להציג אפשרויות עיצוב שונות.

בין השינויים הקטנים ב-Word 2007 שמקלים על העיצוב, גלריות בסגנון גלגול מאפשרות לך לצפות בתצוגה מקדימה של השינויים. עם זאת, שינוי הצורה המתמיד של הגלריות יכול להסיח את הדעת. ואפשרויות מסוימות, כגון התאמת שוליים, השתמשו בתיבת דו-שיח בסגנון ישן יותר במקום בתפריטי התצוגה המקדימה החיה.

ובכל זאת, נדרשות רק כמה לחיצות כדי להוסיף JPEG, GIF, BMP, PNG או סוג אחר של תמונה. לחץ על הגרפיקה, והכרטיסייה עיצוב כלי תמונה מאפשרת לך לכוונן את הבהירות, מצב הצבע והניגודיות של תמונה. אתה יכול גם לסובב אותו, לחתוך אותו, להטות את הזווית שלו, להוסיף אפקטים וצללים תלת מימדיים לגבולותיו ולהמיר אותו לכל מיני צורות, כמו בועת מחשבה, חץ או כוכב. אפשרויות למיקום תמונה ולעטוף טקסט סביבה הן גם מקדימה ובמרכזה, מה שאמור להועיל ליצירת מסמכים עסקיים בעלי מראה מקצועי, כמו גם הזמנות למסיבות מזדמנות. אתה לא מקבל כמעט את כמות השליטה שמציעים Microsoft Publisher, QuarkXPress או Adobe InDesign, אבל וורד 2007 עשוי לעשות את העבודה לצרכים אולטרה-בסיסיים של פרסום שולחני.

למי שלא צריך את כל אפשרויות העיצוב, אנו שמחים ש-Word 2007 אינו מחיל סגנון מורכב על הטקסט שלנו כברירת מחדל. ב-Word 2003, נצטרך לסמן את כל הטקסט, ולאחר מכן לנקות עיצוב כדי להסיר הזחות לא רצויות ואותיות מודגשות. ב-Word 2007, Calibri, גופן חד וברירת מחדל, מחליף את ה-Times New Roman הסטנדרטי מ-Word 2003. אתה יכול לבחור מתוך גלריות של סגנונות טקסט, כגון הדגשה, חזקה או כותרת הספר, וליצור בקלות סגנונות משלך ולהגדיר אותם כברירת מחדל.

בעוד ש-Corel WordPerfect הציעה באופן מסורתי תכונות טובות יותר לניהול מסמכים ארוכים יותר, Microsoft Word 2007 השתפרה מעט בהקשר זה. עבור אלה שעובדים על עבודת גמר או דוח ספר, הכרטיסייה הפניות מאפשרת לנהל ציטוטים וביבליוגרפיות בסגנונות מ-APA ועד Turabian. פשוט לחץ על הערת שוליים הבאה, והסמן ייקח אותך לשם. עם זאת, עדיין לא קל להבין את תכונת תוכן העניינים.

עורכים המשתפים פעולה במסמכים עם אחרים יכולים להשתמש בלשונית סקירה. התפריט הנפתח החדש Compare מאפשר לך להסתכל על שתי גרסאות של אותו מסמך זו לצד זו, כמו גם למזג שינויים ממספר מחברים ועורכים לקובץ אחד. עוזרי ניהול ואלו המופקדים על משימות של דיוור המוני צריכים למצוא את התכונות הללו הרבה יותר קלות לגישה מאשר ב-Word 2003. בלוגרים יכולים כעת לכתוב ולפרסם ערכים באתרי האינטרנט שלהם מבלי לעזוב את Word.

אם אתה מתמודד עם מידע רגיש - בערך ביומן פרטי, בקורות חיים או בדוח כספי של החברה, למשל - Word 2007 מאפשר שליטה רבה יותר על נתונים קבורים, כגון שם המחבר המקורי או הערות מקללות של הממונה שלך. אפשרויות הכנה של Office 2007 מובילות אותך בבדיקת המטא נתונים, כמו גם הוספת חתימה דיגיטלית והצפנת קובץ. תוכל למצוא גם חלק מהאפשרויות הללו תחת לחצן ההגנה של הכרטיסייה סקירה. עם זאת, אם אתה מתכנן להחשיך טקסט, תצטרך לפנות ל-Adobe Acrobat 8 ​​כדי לבצע עריכות מאובטחות (הדגשת הגופן בשחור בתוך Word לא תעשה זאת).

מכיוון שהשילוב השתפר במהלך Office 2007, תוכל ללחוץ על שלח מתפריט הלוגו של Office כדי לצרף מסמך Word להודעת דואר אלקטרוני דרך חלון החיבור של Outlook. נמען הודעה המשתמש ב-Outlook 2007 יכול להציג מסמך Word זה בתצוגה מקדימה בחלונית הודעות הדואר האלקטרוני. ואם אתה מדביק תרשים של Excel 2007 בקובץ Word 2007, פשוט לחץ לחיצה ימנית על התרשים ובחר ערוך נתונים כדי להפעיל את Excel בתצוגת חלונית מפוצלת. כאשר אתה משנה את נתוני המקור בתוך Excel, התרשים מותאם ב-Word.

למרבה הצער, מיקרוסופט לא מספקת אפשרות לאחסון או עריכה של קובצי Word באופן מקוון לרוב המשתמשים שקונים מתחת ל-$679 Ultimate Edition של Office, ואין גרסה מבוססת דפדפן של Word. צריכים לשתף פעולה בתיק עם אנשים ספציפיים או לקחת עבודה על הדרך? בשלב זה, ייתכן שיהיה עליך לשלוח מסמכים אלה בדואר אלקטרוני. לחלופין, אתה יכול להעלות קובץ Word לאחד ממעבדי התמלילים החינמיים הרבים המוגשים על ידי חברות אחרות, כולל Zoho Writer, שמציע תוספת העלאה בחינם עבור Word 2007.

שירות ותמיכה מהדורות קופסאות של Microsoft Office 2007 כוללות מדריך הגון בן 174 עמודים לתחילת העבודה. במהלך 90 הימים הראשונים, אתה יכול ליצור קשר עם תמיכה טכנית בחינם, ולעזור בכל עת עם כל בעיות הקשורות לאבטחה או וירוסים גם לא עולה כלום. מעבר לכך, תמיכה בתשלום עולה 49 דולר גבוה עד כאב לאירוע טלפון או דואר אלקטרוני. למרבה המזל, העזרה המקוונת של מיקרוסופט מצוינת, אם כי איננו מרוצים מכך שמיקרוסופט ויצרניות תוכנה אחרות מקדמות יותר ויותר סיוע בשיטת עשה זאת בעצמך. אנחנו אוהבים במיוחד את מדריך הפקודות עבור Word, שמוביל אותך לאן עברו הפקודות מאז Office 2003. אתה יכול גם להעלות שאלות לקהילה הגדולה של משתמשי Microsoft Office באמצעות פורומי תמיכה וצ'אטים בחינם. כלי האבחון של Microsoft Office, הכלול בחבילות Office 2007, נועד גם לזהות ולתקן בעיות אם משהו משתבש.

מסקנה האם Word 2007 שווה את השדרוג? אם אתה עובד בעיקר עם טקסט רגיל ולא צריך לסדר דוחות וניוזלטרים וכדומה, ייתכן שזה לא מתאים לך. למטרותינו כעורכים, למשל, Word 2007 אינו מציג דברים טובים, אם כי פקודות הערות הן בהישג יד. במקביל, Word 2007 מציג בנוחות אפשרויות להערות שוליים וציטוטים תחת לשונית ההפניות שלה, מה שהחוקרים צריכים להעריך. קל יותר להגיע לפונקציות של מיזוג דואר. בלוגרים עשויים להשתמש בכלי הפרסום של Word במהירות, אבל מצאנו שה-HTML המחודש של Word 2007 עדיין מגושם. מעל הכל, מעבד התמלילים החדש של מיקרוסופט ראוי ביותר לשדרוג אם אתה רוצה לשחק עם תמונות, תרשימים ודיאגרמות בנוסף לטקסט.