| גִרְסָה | 0.91 |
|---|---|
| מוֹצִיא לָאוֹר | Rovo Labs |
| תאריך הוצאה | 1 ביולי 2009 |
| תאריך הוסף | 19 ביולי 2009 |
| דרישות Os | Windows 2000/XP/2003/Vista/Server 2008/7 |
| דרישות | Microsoft Excel 2007 |
| סה"כ הורדות | 540 |
| הורדות בשבוע | 1 |
| מחיר | Free |
תיאור
חוברת העבודה מכילה 6 דפי עבודה. גליון עבודה של מנהל שבו המשתמש מזין את פרטי החברה שלו ואת פרטי שרת הדוא"ל שלהם. גליון עבודה של לקוחות שבו מאוחסן כל פרטי הלקוח. גליון עבודה של שעות בו מאוחסנים הנתונים על השעות הנוכחיות, גליון עבודה של חשבונית העוקב אחר מספרי חשבוניות, לקוחות והאם הם שולמו או לא. גליון עבודה של נתונים בו נשמרות כל השעות האחרונות. וגליון עבודה תבנית שבו נוצרת החשבונית.
לאחר השלמת ההתקנה המקומית המשתמש מוסיף לקוחות יותר לחלק הלקוחות בגיליון האלקטרוני באמצעות טופס הוסף לקוח או באופן ידני בגליון העבודה. לאחר מכן המשתמש מתחיל לעקוב אחר שעותיהם והוצאותיו בגליון העבודה שעות. כשמגיע זמן החיוב, המשתמש לוחץ על לחצן יצירת חשבוניות בגליון העבודה של מנהל המערכת ומציין ותאריך סיום למחזור החיוב ואת כמות השעות המינימלית הנדרשת לחיוב. לאחר מכן המקרו ממיין ומסנן את הנתונים לפי לקוח ויוצר חשבונית עבור כל לקוח ואז מכין עותק PDF של אותה חשבונית שישלח בדוא"ל ללקוח. המשתמש מזין סיכום או כל טקסט שהוא מעוניין בגוף הדוא"ל שנשלח לאחר מכן עם קובץ PDF לחשבונית כקובץ מצורף. ניתן מידע על דוגמה כלשהי שהמשתמש יכול להשתמש בה כדי לבדוק את חוברת העבודה במערכת שלהם.
