Google Docs for Android APK

אם אתה משתמש ב-Microsoft Word שלא הצלחת להצדיק את העלות של Office 365, ייתכן ש-Google Docs נמצא במקום הנכון - זה בחינם, הוא משתמש באחסון בענן של Google Drive כדי שתוכל לגשת לקבצים שלך בכל מקום, ויש לו כלים נהדרים לשיתוף פעולה ולניסוח. בואו נסתכל מקרוב על מה שיש ל-Docs להציע.

יתרונות

זה בחינם לחלוטין: אלא אם אתה משתמש ב-G Suite במקום העסק שלך, ל-Google Docs אין עמלות, ואף גרסה שלו לא מציגה מודעות. בגלל הכסף שגוגל מרוויחה במקומות אחרים, היא מסוגלת להציע Docs למשתמשים שאינם עסקיים כסוג של כלי קידום מכירות עבור המותג כולו.

Docs משתמש בחשבון Google Drive שלך ​​עבור שטח אחסון, כך שהוא לא חינמי מבחינה טכנית אם אתה צריך יותר מ-15GB שמגיעים איתו.

אחסון בענן הופך את העבודה שלך לנגישה בכל מקום: כברירת מחדל, המסמכים שלך מוכנסים לחשבון Google Drive שלך, והם נשמרים כמעט בזמן אמת תוך כדי הקלדה. אז בכל מקום שבו אתה יכול לגשת לחשבון Google שלך, אתה יכול לגשת לקבצים שלך, ולא תצטרך להתמודד עם מיזוג גרסאות מרובות שלהם. אתה יכול לעבוד על מסמך בתוך האפליקציה, ואז להתיישב ליד מחשב ולהמשיך בדיוק מהמקום שבו הפסקת.

אתה יכול גם לעבוד במצב לא מקוון: במקביל, אין צורך בחיבור לאינטרנט כדי להשתמש ב-Docs, אם כי עליך להגדיר זאת בזמן שאתה עדיין מחובר. פשוט פתח מסמך באפליקציה, הקש על כפתור תפריט שלוש הנקודות בפינה השמאלית העליונה והקש על המחוון "זמין במצב לא מקוון" ליד התחתון. זה מאפשר לך להמשיך לעבוד כאשר הכניסה לאינטרנט אינה אמינה, יקרה עד בלתי אפשרית או בלתי אפשרית.

אם אתה משתמש ב-G Suite, גישה לא מקוונת עשויה להיות מושבתת על ידי מנהל המערכת שלך, אז בדוק את המדיניות של החברה שלך לגבי זה לפני שאתה יוצא לנסיעת עסקים.

כלי עריכה נרחבים יכולים לשמר כל שלב במסמך: Google Docs ישמור היסטוריה רציפה של כל עריכה שנעשתה במסמך, כך שלעולם לא תאבד חומר טיוטה מוקדם שאולי תרצה לשחזר מאוחר יותר. זה גם יכול לעקוב אחר שינויים, ותוכל להוסיף הערות והצעות לכל מילה, משפט או פסקה. בין אחסון בענן להיסטוריית מסמכים, אתה צריך לצאת מגדרך כדי לבלבל מסמך או לאבד את הגישה אליו.

שיתוף וייצוא חזקים: אתה יכול לשתף את המסמך שלך עם כל מי שיש לו כתובת דוא"ל, והם יכולים לערוך אותו בזמן אמת יחד איתך. או שאתה יכול לשלוח להם עותק, או שאתה יכול ליצור קישור אליו שאתה יכול לשלוח למספר אנשים או לשדר בפומבי. לבסוף, אתה יכול פשוט ליצור עותק נוסף לאחסון ב-Google Docs, לשלוח מאוחר יותר או לשמר טיוטה ספציפית.

חסרונות

אינך יכול להפוך את הקבצים שלך לפרטיים לחלוטין: עבור משתמשים בודדים של Google Drive (שם מאוחסנים כל מסמכי Google Doc שלך), Google שומרת עותק של מפתחות ההצפנה שבהם היא משתמשת כדי להגן על חשבונך. זה אמנם מאפשר להם לשחזר את הגישה אליך אם תאבד את הסיסמה שלך, אבל המפתחות האלה עלולים להיפגע גם בגלל פרצת אבטחה, באג תוכנה או דליפה. רשויות אכיפת החוק יכולות גם לקבל גישה מבלי שיודיעו לך.

בגלל בעיות פוטנציאליות אלו, מסמכים רגישים במיוחד, כגון החזרי מס, חוזה עבודה או צוואה אחרונה, כנראה לא צריכים להיות מאוחסנים ב-Google Drive שלך, אלא אם אולי אתה כבר מגן עליהם באמצעות הצפנה חזקה בצד הלקוח. בסופו של דבר, הבית הטוב ביותר עבור סוגי מסמכים אלה הוא עדיין הכספת בבנק שלך.

שורה תחתונה

למרות ש-Google Docs היא לא הבחירה המאובטחת ביותר לאחסון או עבודה על נתונים רגישים באמת, עדיין קשה לנצח אותה כמעבד תמלילים שיתופי, עם תכונות שמורות היסטורית למוצרים בתשלום.